离职管理流.doc

离职管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的 规范职员解除劳动合同程序，保证公司各项业务工作的连续性。 2. 适用范围 适用于事业部全体员工的离职管理。 3.术语和定义 3.1 辞职：员工在自愿的基础上主动提出与公司终止劳动合同的离职。 3.2 解约：公司按相关规定解除合约或辞退员工的行为。 职责 总裁办/总经办 及时了解职员的工作表现，提出相关建议。 审核离职申请和建议，具体经办相关职位离职审批、面谈等过程。 负责通知职员办理离职手续。 与职员结算薪金等。 档案转出、停购保险。 用人部门负责人 4.2.1 负责指定人员与离职人员进行工作交接。 4.2.2 及时采取商业秘密保密措施。 4.3主管副总/总经理 4.3.1 审核、审批相关职位离职申请。 4.4 集团总裁办/总裁 4.4.1 负责相关职位离职审核、审批 4.4.2 负责相关职位离职面谈。 工作程序 员工辞职的情况 拟离职职员递交离职申请书； 职员在劳动合同有效期内提出辞职的，应当提前三十日以书面形式通知部门经理。 在试用期内，公司与职员均无需提前预告解除劳动关系。 按员工所属职位类别审批办理，各部门相关权限如下： 用人部门经理 用人部门主管副总 综合管理部 行政主 管副总 事业部总经理 集团人力资源部 集团主管人事副总 集团总经理 总裁 事业部职位 基层员工 面谈/审核 审核 审核 审批 主管/技术 面谈/审核 面谈/审核 审核 审核 审批 部门经理 面谈/审核 审核 审批 副总 审核 面谈/审核 面谈/审核 面谈/审核 审批 总经理 审核 面谈/审核 面谈/审核 面谈/审批 集团本部职位 基层员工 审核 面谈 审批 审批 主管/技术 审核 面谈 面谈/审核 部门经理 面谈/审核 面谈/审核 审批 集团副总 面谈/审核 面谈/审核 面谈/审批 A类职位（集团职位）： A类职位中的集团副总职位。离职申请首先交到集团主管人事副总，由集团主管人事副总与拟离职员工进行离职面谈，了解其真实想法并纪录相关内容到《员工离职面谈纪录表》，总裁助理审核后，由集团总裁根据需要作面谈后审批或直接作最后审批。 A类职位中其他职位。离职申请首先由用人部门经理、主管副总审核后，交集团人力资源部与拟离职员工进行离职面谈，了解其真实想法并纪录相关内容到《员工离职面谈纪录表》，总裁助理审核后，由集团总裁审批。 B类职位（事业部经理级（含）以上员工）： B类职位中的经理级、总监级及副总级职位。离职申请首先由用人部门主管副总、行政主管副总审核，总经理根据需要作面谈并审核后交集团人力资源部，由集团人力资源部进行离职面谈并纪录到《员工离职面谈纪录表》，由集团主管副总审批。 B类职位中的总经理职位。离职申请交到集团人力资源部，由集团主管副总审核并组织进行离职面谈并纪录到《员工离职面谈纪录表》，交集团总经理/董事长审批。 C类职位（事业部经理级以下员工）： C类职位中的主管及核心技术类职位。离职申请首先由用人部门经理/主管副总与拟离职员工进行离职面谈，了解其真实想法并纪录相关内容到《员工离职面谈纪录表》，主管副总/行政主管副总审核后，由事业部总经理作最后之审批。 C类职位中的基层职位。离职申请首先由用人部门经理与拟离职员工进行离职面谈，了解其真实想法并纪录相关内容到《员工离职面谈纪录表》，主管副总审核审核后，由事业部总经理作最后之审批。 5.1.3审批通过后，根据需要可由总经理与该离职员工再次进行面谈，了解其对公司工作的看法和建议 5.1.4在审核过程中，用人部门负责人或主管副总、其他相关领导可与拟离职员工进行面谈，优秀员工或业务能力突出的员工应当尽量予以挽留。 5.1.5经审批同意后，员工可按职位类别到综合部或集团人力资源部办理离职手续。未经批准同意离职前，员工须继续工作，且不得以任何理由旷工，否则按相关规定办理。 公司解约、终止合约的情况 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知职员， 亦无需提供任何补偿： 试用期内，且证明不符合录用条件的； 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范； 被依法追究刑事责任的； 严重失职，对公司利益造成重大损失的。 对有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人： 职员患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能