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职位体系与招聘任用
职位体系与招聘任用管理 香江集团人力资源总部 香江集团职位管理的理念 结合与公司发展战略相匹配的组织架构及该架构上各职位的工作职责确定职位价值; 基于职位体系设计薪酬、人才规划、培训发展等人才管理体系,建设专业发展与通才发展的多重职业通道。 职位管理体系的关键定义——职群 职位管理体系的关键定义——职类 MPO各自晋升通道和职等段(例) 职业发展通道设计 典型的职位发展通道 职业发展通道设计(示例)——工程系统 职业发展通道设计(示例)——人力资源系统 区分职类:MPO 划分三类职位的主要目的是区分职位晋升通道及规范化职位管理。 职位管理体系的关键定义——职等、职级、 职衔 职等、职级与职衔的对应关系图 地产事业部职等表 地产事业部总部职等表 地产事业部住宅地产职等表 地产事业部商贸地产职等表 地产事业部住宅物业职等表 香江集团基于统一的职等架构和职位分类(MPO)进行薪酬体系设计,认可职位价值 职位管理机构及职责权限 新增职位、职位重新评估流程 新职位管理体系的人事管理权限 新职位管理体系的人事审批权限 职位管理的框架 何谓职位分析 职位分析是通过对公司职位的研究,确定职位分类,并了解各职位的任职要求、任务、职责以及与其它职位的关系的过程 职位分析是系统地进行职位信息收集和确定的过程 职位分析的方法:主要是以职位地图工作坊的形式将部门职责分解到职位。 职位分析的意义 职位分析的依据 职位分析工具模板 职位分类矩阵 部门三级关键职责分解表 职位职责分解表 职位说明书 职位分类矩阵:示例 部门职责明晰的思考步骤 部门职责明晰-厘清部门定位 部门的定位很大程度上决定部门角色和职责,在厘清部门职责前,请思考您所在部门的定位。 部门职责明晰-明确部门职责和职位设置 部门职责明晰-部门关键职责层层分解过程 将部门职责分解到职位——四种角色FAIR 将部门职责分解到职位-确定每个职位在部门每项职责的角色 明晰职责部分内容回顾 职位说明书模板 关注职位,而不是关注任职者; 是一个主管和任职者的双向的沟通过程; 是主管和任职者共同的责任; 关注关键职责; 不仅仅是对现有工作内容的描述,应该看职位的要求是什么。 编写职位说明书的步骤 职位评估工具——华信惠悦全球职等系统GGS 招聘与任用管理 2.1 编制管理 各级HR的职责、编制核定流程及审批权限 正常情况下,每年审定一次;特殊情况下,由各编制制定部门提出进行调整。 《编制核定申请表》、《编制调整申请表》 2.2 人员需求管理 人员需求的产生:岗位的缺编 人员需求的提出:由该岗位的所属职能部门或该岗位的人事任免管理部门提出,报相应人事任用管理部门审核后审批人审批 提前18个工作日提出申请 《人才需求表》 2.3 任用管理 2.3.1 内部任用 2.3.1 内部任用:调动管理 1、调动原则——工作需要 2、调动手续 人事部门与调动人员面谈确定其意向。 人事部门发放《调动通知单》,分别交调出、调入及被调动人员三方。 调动人员需按《员工离岗交接表》交接清楚工作,结清账务方可离岗。 因调动而发生的差旅费,可前往新单位报销。 调动当月工资由新单位支出?? 2.3.1 内部任用:借调 1、定义:因工作需要经集团人力资源总部审核、项目公司总经理签批同意的借出工作人员前往另一项目公司作工作支援,支援时间为一个月以上的。 2、借调程序: 2.3.1 内部任用:借调 3、借调人员人事管理: 借调人员人事管理权限(含转正、任免、工资、异动等)按原规定,不因借调而改变。 工资计发: 当月工资由原单位计发,由借调单位向借出单位行政人事 部提供考勤资料。 自第二个月起工资由借调单位计发。 若一个月内同时借调几个项目,则前借调单位提供考勤,当 月工资由月末所在借调单位计发。 借调期间社保仍由原单位购买,个人缴交部分由工资计发单位代为扣缴转。 2.3.1 内部任用:借调 3、借调人员行政管理: 原则:借调人员在借调期间须遵守借调单位的各项行政管理 制度。 话费补贴:自借调当月起由借调单位按原标准予以报销 住宿:由借调单位统一安排住宿,水电费从个人工资中扣缴。借调期间在原单位仍占用宿舍的,由原单位按其住宿费扣缴(不需参与分摊水电费用),由工资计发单位代为扣缴 差旅费:由借调单位负责报销 生活补贴:由当月工资计发单位负责报销。 2.3.2 外部招聘 招聘需求调查: 香江集团人力资源总部牵头,各级人事部门每年11月份进行招聘需求调查 招聘计划制订和预算 *各部门于每年12月份制订本
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