2011年1-6月份总结.pptVIP

采购部2011年1-6月份工作汇报 KPI指标完成情况 目 录 1、2011年1-6月份KPI指标情况说明 2、采购部采购计划完成率数据分析 3、采购部物资质量合格率数据分析 4、采购部预付、应付账款数据分析 5、仓库备库到位率、员工流失率分析 6、QSHE工作情况 7、2011年下半年的工作打算和改进措施 KPI指标完成情况 采购部2011年1-6月份，对KPI中的指标情况基本上达到了预期效果。但工作中还存在一些不足，有时因沟通欠缺或协调不力造成了一些外协、外购件的延期交货，希望在今后工作中及时和相关部门领导沟通好。(完成情况详见数据分析表) KPI指标完成情况 KPI指标完成情况 KPI指标完成情况 KPI指标完成情况  KPI指标完成情况 六、员工流失率为零 2011年1月份—6月份，采购部曾进入一名员工，但在实习期未满时辞职不干了。 KPI指标完成情况 不合格项：购买的J39胶，从哈尔滨六环胶粘剂有限公司采购，但未能提供出J39胶的安全技术说明书，不符合公司编号SDHT/CX-0702《采购及相关方控制程序》中4.2条款的有关规定。 原因：因在工作交接过程中，由于工作疏忽，把J39胶的安全技术说明书丢失。 措施：对采购部所有人员进行《文件和记录控制程序》的培训、学习，重新向供应商索取了J39胶的安全技术说明书，并做好存档、发放、悬挂现场。 KPI指标完成情况 六、对下半年工作打算和改进措施 采购部全体工作人员对采购费用、采购按时率、采购物资合格率，通过努力也都取得了一定的成绩。但是在下半年工作中需要做到及时协调、沟通，对于协调不了的及时上报公司领导协商处理，做到不等不靠，争取在最短时间内拿出相应的整改措施，并落实完成，从而保证生产一线的正常生产。工作中要想按时、按质、按量达到预定目标，更离不开其它各中心、各部门的大力支持，存在问题及需要已下支持。 KPI指标完成情况 1、财务部对一些急需采购物资付款要及时，有利于订货时保持时间进度的稳定性，对一些到期货款也要按时付出。 2、仓储部和生产中心报料是要注明货物所需具体时间，材质要求和数量等。 3、生产中心和仓库报料要及时，技术部下发图纸要按时。 4、技术中心对一些采购物资规范化、统一化要加强。 KPI指标完成情况 5、车辆管理部门要协调好采购用车的合理安排。 6、预计再增加一名采购员（主要负责毛坯外购件采购计划单的分配和来料追踪与落实，直接与生产中心材料调度员对接，保证物料无遗漏无延期现象的发生）； 7、仓储部在月底25号前必须提供下月物资采购量明细表，以利于采购部提供资金计划的准确性和实用性。 结束语： * * 成本优势就是竞争优势 成本领先就是竞争领先 李勇2011.07. 一、2011年1-6月份KPI指标情况说明 二、采购计划完成率： 李勇 与生产中心、技术中心、财务中心及时沟通、协调，共同解决相关问题 1、采购人员沟通不及时 2、报料员报料延期 3、技术部图纸下发不及时 4、新产品件采购：（1）模具制作（2）图纸设计（3）寻找新供应商 5、采购件规范化、统一化不够 6、打款不及时 7、急用件未按采购周期报料 备注 负责人 改善行动及方案 目标未达成原因 目 标 未 达 成 情 况 说 明 92% 92% 92% 92% 92% 92% 部门目标值 84.6% 83.3% 77.1% 81% 66.7% 90.6% 实际值 90% 90% 90% 90% 90% 90% 基线值 100% 100% 100% 100% 100% 100% 公司目标值 目标完成情况 备注 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月份 李勇 负责人 采购部 部门 92 % 92 % 92 % 92 % 92% 92% 部门目标值 84.6% 83.3% 77.1% 81% 66.7% 90.6% 实际值 90 % 90% 90 % 90% 90 % 90% 基线值 100% 100% 100% 100% 100% 100% 目标值 6月 5月 4月 3月 2月 1月 月份 采购计划完成率分析图 三、物资质量合格率： 李勇 及时和客户沟通好，调研好市场价格，给供应商合理的采购价格，从而保证产品质量的稳定性 1、对客户要求不严格 2、价格比较低，质量比较难保证 3、对供应商协调和沟通不够 备注 负责人 改善行动及方案 目标未达成原因 目 标 未 完 成 情 况 说 明 99% 99%