第8章办公自动化辅助软件的应用.ppt

5.视频格式转换 　　　格式工厂支持所有类型的视频转化到MP4、3GP、AVI、MKV、WMV、MPG、VOB、FLV、SWF、MOV，新版支持RMVB、xv转换成其他格式。可以通过视频格式转换剪辑视频，截取片段等。通过将“宣传片.VOB”转换成AVI格式的为例，学习视频格式转换的方法。 　　步骤一：启动格式工厂工具，在工具栏的“输出文件夹”按钮中设置好输出的路径。 　　步骤二：在主界面左侧“视频”栏中选择“AVI”按钮，弹出转向AVI格式操作界面，添加文件找到“宣传片.VOB”视频，输出设置默认为高质量，用户可以根据自己的需求进行设置，设置完成后点击“确定按钮” 。 　　步骤三：返回主界面，在工具栏中选择“开始”按钮，完成转化后将会将转化好的文件输出到指定目录文件中。 8.2.2音频视频格式转换工具 　　光盘刻录就是把数据通过刻录光驱，将数据刻制到光盘上。光盘刻录主要用于备份数据、分享视频音乐等。刻录主要分为CD、DVD光盘刻录，刻录的数据主要有文件、音乐、视频图片以及ISO文件。常用的光盘刻录工具有光盘刻录大师、UItraISO、Nero等软件以及windows 7系统自带的刻录功能，本节将以光盘刻录大师为例，说明光盘刻录工具的功能以及使用方法。 光盘刻录大师安装 　　在官方网站下载免费的光盘刻录大师，版本为8.0，下载好后点击安装。 　　光盘刻录大师软件主要有刻录工具、视频工具、音频工具。刻录工具功能主要刻录数据光盘、刻录音乐光盘、D9转D5、刻录DVD文件夹、光盘信息等，主要了解数据文件和镜像文件的刻录方法。 8.2.3光盘刻录 8.2.3光盘刻录 光盘刻录大师界面 2.数据文件刻录 　　启动光盘刻录大师软件，在刻录工具中点击“刻录数据光盘”按钮，选择刻录光盘的类型烧录数据CD或者DVD，然后点击“添加目录”按钮，找到要刻录的数据文件添加完成后，点击“下一步”按钮，在光驱中放入一张空CD或者DVD光盘，选择刻录设备并设置刻录参数，再点击“下一步”按钮便开始刻录，刻录完成后会将光盘退出。 3.镜像文件刻录 　　启动光盘刻录大师软件，在刻录工具中点击“刻录光盘镜像”按钮，选择刻录镜像文件，镜像文件只能选一个，选中后点击“下一步”按钮，在光驱中放入一张空CD或者DVD光盘，选择刻录设备并设置刻录参数，再点击“下一步”按钮便开始刻录，刻录完成后会将光盘退出。 8.2.3光盘刻录 8.3 文件管理工具 　　常用的文件管理工具主要包括文件的压缩与解压软件、数据管理与恢复软件和文件格式转换软件等。 　　压缩/解压缩工具可用于数据备份、减小文件体积、对文件进行打包等操作，还可用于对已经过打包或压缩的文件进行解包/解压缩的操作。“打包”操作可以将多个文件和文件夹合并成为一个文件，“压缩”操作除了可以将多个文件和文件夹合并成为一个文件之外，还可以适当的减小打包文件的体积。本节以“WinRAR”软件为例，说明压缩/解压缩工具的功能和使用方法。 1.“WinRAR”简介 　　WinRAR是一款应用广泛的压缩/解压缩工具软件，支持CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO、Z和7Z等多种类型压缩文件、镜像文件的压缩和解压缩，软件运行时硬件资源占用较少，并可针对不同的需要设置不同的压缩参数。 8.3.1 压缩与解压 2.文件打包/压缩 　　“WinRAR”主界面如图所示，在下方的文件浏览界面选中需要打包或压缩的文件及文件夹，然后点击【添加】按钮。在弹出的新窗口的“常规”选项卡中，可以对相关参数进行设置。“压缩文件名”设置生成的压缩包的文件名，可以通过【浏览】按钮设置压缩包的保存位置；“压缩文件格式”设置生成的压缩包格式； 8.3.1 压缩与解压 “WinRAR”主界面 3.文件解压缩 　　“WinRAR”主界面如图所示，在下方的文件浏览界面找到需要解压缩的文件，然后点击【解压到】按钮。 在弹出的新窗口的“常规”选项卡中可以对解压缩的相关参数进行设置。解压后文件的保存位置可以在“目标路径”中设置，也可以在右侧的树形文件结构列表中选择。 8.3.1 压缩与解压 “WinRAR”解压参数设置 　　当存储介质出现损伤或由于人员误操作、操作系统本身故障所造成的数据看不见、无法读取、丢失。工程师通过特殊的手段读取却在正常状态下不可见、不可读、无法读的数据。本节以“EasyRecovery”软件为例，说明数据管理与恢复工具的功能和使用方法。 1．“EasyRecovery”简介 　　EasyRecovery是一款操作安全、价格便宜、用户自主操作的数据恢复软件，它支持从各种各样的存储介质恢复删除或者丢失的文件，其支持的媒体介质包括：硬盘驱动器、光驱、闪存、硬盘、光盘、U盘/移动硬盘、数码相机、手机以