第四章 Access2007 简介.docVIP

Access 简介 1 Access概述 Microsoft Office Access 2007是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 2007的系统程式之一。 凭借Microsoft Office Fluent用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能，Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。用户可以在网站上共享、审核和备份Microsoft Office SharePoint Server 2007列表上的信息。1.用户界面 Office Access 2007通过其用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为提供全新的体验。即便用户没有数据库经验，也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。 2.使用预制的解决方案快速入门 通过内容丰富的预制解决方案库，可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一部分。 3.表 在Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”。可以根据实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使能做出更明智的业务决策。 4.可以迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性 借助自动数据类型检测，在Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel表格一样容易。键入信息后，Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。 5.使用全新字段类型，实现更丰富的方案 Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段，可以在每一个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。 6.直接通过源收集和更新信息 通过Office Access 2007，可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建表单来为数据库收集数据。然后，可通过电子邮件向队友发送此表单，并使用队友的回复填充和更新Access表，而无需重新键入任何信息。 7.通过Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息 使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 与工作组中的其他成员共享 Access 信息。借助这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。 8.使用Office Access 2007的富客户端功能跟踪Windows SharePoint Services 列表 可将Office Access 2007 用作客户端界面，通过Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对所有更改进行同步处理，从而让可以随时轻松处理数据。 9.10.访问和使用多个源中的信息 通过Office Access 2007，可以将其他Access 数据库、Excel 电子表格、Windows SharePoint Services 网站、ODBC数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源中的表链接到的数据库。然后，可以使用这些链接的表轻松地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。 图1 “开始使用Microsoft Office Access”页界面 此外，还可以直接转到Microsoft Office Online网站以了解有关Microsoft Office Access 2007的详细信息，也可以单击“Office”按钮，使用菜单打开现有的数据库。 2. 用户界面 单击“空白数据库”按钮，创建空白数据库，进入Access用户界面。Access 2007采用了一种全新的用户界面，这种界面是Microsoft公司重新设计的，相对于旧版本Access2000、Access 2003等，用户界面发生了相当大的变化。这种界面可以帮助用户提高工作效率。 一个全新的Access 2007界面如图2所