时间管理你还有多少时间54.pptVIP

Handouts 吴世廷 Curtis Wu 经历： (A)1980年----1995年历任台湾4A广告公司：联广公司、奥美广告公司、盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文、创意总监及总经理 (B)1995年----1997年任职筑巢不动产开发首席执行官。 (C)1997年----2001年任职多宝格互动营销公司总经理。 (D)2002年1月加入实力媒体/克顿顾问任资深顾问 曾荣获： 1 993年第40届法国嘎纳国际广告金狮奖评审。 1994年----1995年中国时报亚太广告奖评审。 1996年台湾工商时报十大最佳企划案-----“筑巢专案” 正常状态—寿命73岁9个月 虐待状态—寿命36岁9个月 悲观状态—寿命53岁6个月 乐观状态—寿命84岁11个月 时间的重要性 时间的重要性 时间的重要性 认识时间管理 认识时间管理 认识时间管理 时间管理的基本信念 时间管理的12个诀窍 时间管理的12个诀窍 工作时间管理的十大守则 拟定年度目标 分割目标 不断思考达成方法 每月行动计划 每天工作事项 (To Do List) 制定每天15分钟日程表 考虑时间特性 利用零碎时间 避免干扰 每天回顾工作进度 拟定年度目标 不要怕太大（只要有人曾经做得到） 不要马上想如何达成 只要你非常确定喜欢 不要随意改变 不断提醒自己，也让同事、朋友都知道 中国最大的资料库下载 目标分析 SMART 1. 明确 (Specific) 2. 可以量度 (Measurable) 3. 可以完成 (Achievable) 4. 实际可行 (Realistic) 5. 有时间限制 (Timed) 成功计划的六大元素 1. 结果 – 目标 2. 行动 3. 次序 4. 时间估计 5. 时间表 6. 灵活性 分割目标 一口是吃不下一头象 两套有效分配方式 2 : 8 理论 常态分配 不断思考达成方法 目标不能变，但方法要常更新 多看、多听、多问 模仿并不可耻 止于至善 每月行动计划 注意个别月份的特性 把各工作细分安排在每月的每天中 每天工作事项 (To Do List) 每天计划工作表 (To Do List) - 运用Time Sheet 柏金森定律 (Parkinson’s Law) - 每项工作都可以无限期地霸占你的时间 莫非定律 (Murphy’s Law) - 每项工作所花的时间都会比你想象中的长 权衡轻重 界定缓急 职责 (Duties)和事务(Tasks) 意大利著名经济学家巴雷德 (Vilfredo Pareto)的 [八二定律] (80 - 20 Rule) 权衡轻重 界定缓急 制定每天15分钟日程表 从起床到睡觉 每15分钟作一单位 安排事情要考虑时间特性与流程 零碎时间也要充分利用 15分钟日程表时间管理方法 考虑时间特性 个人在不同时间的状态 同事的作业时态 客户的作业时态 外在环境的时态变迁 利用零碎时间 随时运用零碎时间做零碎工作 主要零碎时间 等待客户、开会 通勤 午休 思考 聊天 善用交通/出差时间 与运动並行 - 走路 避開交通繁忙时段 在车上观察构思 预设手表/手机的闹钟 《解体》书本 收集情报 计划草案构思 寓工作于娱乐，寓娱乐于工作 日常时间 就寢 - 每天工作清單 起床 - 預设音乐闹钟 盥洗, 穿衣服, 吃早餐 善忘 - 带大袋子, 带所有必需的名片等杂物 阅读书报 - 获取最新信息 看电视 - 录象 避免干扰 不要害怕告知别人你需要专心工作 电话管理 找个适当地方专心工作 利用身体语言暗示你在忙 每天回顾工作进度 比对计划与实际结果 思考检讨改进方法 决心明天就实行 总 结 一切由“自律”開始 (15重点) 有清楚的目标, 知道自己想要做什么和必须要做什么 分辨事情的先後次序和轻重缓急 知道自己是否朝著目标前进 选择做对的事, 而不是只惦着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 一切由“自律”開始 (15重点) 计划每一天, 每週, 甚至每月, 每年要做的事, 而且务必要把它们完成 估计完成每件事所需时间, 並编排时间表行事 懂得在適當時候和環境下說：“不！” 建立一套方法和技巧減少打扰 缩短必須要做的事所花的时间 一切由“自律”開始 (15重点) 改善與別人沟通的技巧, 促进了解和合作 抗拒拖延的诱惑, 把迟一点才做的陋習更正为马上去做 求取生活上各方面的平衡, 无论是精神上还是家庭、事业、社交、健康及財富等 好好把握即使是自然流逝的时间, 使之转化为有用的时间 获得更大的滿足感和自信心, 活得更健康、积极和愉快 我的一天（每30分钟为单位，记录一个星期） 借助工具（闹钟/