02十项管理技能训练：时间管理.pptVIP

十项管理技能训练 时间是一种资源 我们在每项工作中，每件产品中，都投入共同的资源——时间 时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有365天，每月有176个工作日，每年有2112个工作小时来完成目标 有效地利用时间，就是有效地利用了资源 损失了时间就等天抵押了未来 让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱 损失了时间就等天抵押了未来 让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱 时间浪费在那里？ 电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制； 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性； 下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间； 对下属工作不放心替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里； 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。 你是否在工作过程中没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动，即缺乏一份 详尽的计划。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。 时间管理的障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是 一个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶 不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 对时间的分析 计算时间价值 时间清单分析 工作紧急性分析 工作重要性分析 高效益活动分析 低效益活动分析 授权分析 会见分析 会议分析 公出分析 干扰因素分析 对时间的分析一——计算时间价值 成本价值法 收入价值法 对时间的分析二——你能支配自己的时间吗？ 对时间的分析三——工作清单分析 时间利用率 找出不知去向的时间 计划了吗？ 延误、浪费的时间 原因 对时间的分析四——工作紧急性分析 你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？ 非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。 “紧急事项”越多，时间管理问题越大。 “紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。 除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。 对时间的分析五——工作重要性分析 你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。 重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。 一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项 特别注意对“重要”的工作事项进行分析 对时间的分析六——授权分析 把可以由下属做的事情，一定要交给下属去做，这样你才能有更多的时间做更重要的事情。 记住：大多数工作，下属绝对没有你做得好，并不等于下属永远没有你做得好。 授权刚刚开始时，会花费你较多的时间，但是，一旦下属能够胜任，你就会节省很多时间。管理者要通过别人完成工作，就必须将时间花在辅导（教练）下属上。 自己做应该下属做的事情的原因常常是很可笑的。也就是说，你的时间花在替下属做事上，是十分可笑的。 对时间的分析七——会见分析 不良的会见极其容易浪费时间，而且还冲击和打乱其他时间安排，所以，要坚决克服。 学会约定会见用时。 尽可能事先确认会见目标，以便较为准确地预估用时。 学会对付无故拖延的方法。 对时间的分析八——会议分析 根据统计，中层经理用于会议的时间约占工作时间的20%，如何利用好这20%的时间，是时间管理的重要环节。 中层经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。 事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。 严格会议纪律 参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。 对时间的分析九——干扰因素分析 通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。 在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中，许多因素你可能无法把握，但是，你应当可以把握你自己。 在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见”。 都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？不同的人、不同的行业、不同