党政机关公文(二).pptVIP

第三节 写作训练 一、知照类公文 二、部署类公文 三、请求商洽类公文 四、答复类公文 五、奖惩类公文 六、汇报传达类公文 七、发布转发类公文 八、建议类公文 九、纪要类公文 一、知照类公文 具有知照功能的公文主要有公报、公告、通告、通知。这类公文以知照事项为目的，以公开刊登、张贴为主要发文形式。 公报、公告、通告、通知 区别： 写法和要求 ①级别不高、内容单一的公文，标题可只写文种。 ②主送机关一般省略不写。 ③正文由发文原由、公布事项、执行要求三部分结构而成，行文力求简明扼要。 （一）通知 通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。 通知的结构和写法 通知的结构一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1．标题 （1）全称式标题 一般由发文机关名称、事由、文种构成,如《国务院关于贯彻实施行政许可法的通知》。 （2）省略式标题 级别不高、内容单一的公文，标题可只写文种。 2、主送机关 3、正文 正文内容 ⑴通知缘由：交代发布通知的缘由、目的和发文依据。 ⑵通知事项：写明任务、要求、措施、注意事项等。 ⑶ 通知要求：一般惯用“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”。 4、落款 写清发文单位和发文日期。 （二）通告 通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，也是属于公开发布的知照性下行文。 通告的结构和写法 通告的结构一般由标题、发文字号、正文、落款构成,通常省略主送机关。 1.标题 （1）由发文机关、事由、文种构成，如《××省税务局关于开展个人所得税大检查的通告》； （2）由事由、文种构成，如《关于加强西瓜市场管理的通告》； （3）由发文机关、文种构成，如《上海市公安局、上海市政管理局通告》； （4）只写文种，如《通告》。 2.发文字号 常用文件式编号。 3.正文 （1）缘由（简明扼要地写明发布通告的目的、意义或依据） （2）事项（具体写明应当遵守或周知的事项，内容较多的一般分条款来写） （3）结尾（写执行通告事项的要求或发出号召） 4.落款 正文的右下方标注发文机关加盖印章和成文时间。如果发文机关在标题中已经出现，此处可以省略。 二、部署类公文 具有部署功能的公文主要有命令、决定、通知。这类公文的写作目的是向下级机关部署行动、布置工作 。 写法和要求 开头交代发文原由，力求简明扼要；主体是写作重点，做什么，怎样做，起草者务必认真领会上级机关的意图，善于从领导者的角度思考问题，力求准确完整表达出发文机关的意见和主张，做到详尽具体。一般采用分条列项的写法，一目了然；结尾一般提出执行要求和希望，语气坚决，毋庸置疑。 三、请求商洽类公文 具有请求商洽功能的公文有请示、函及议案。这类公文以请求批准事项为目的。 写法和要求 开头交代原由是全文的重点，因涉及上级的审批态度，所以要写得充分详尽；主体提出审批事项，要简洁明确；结尾使用习惯用语，态度要恭敬。 （一）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的结构和写法 1.标题 （1）完全式：发文机关＋事由＋ 文种 例：XX省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示 （2）省略式：事由+文种 2.主送机关：只能有一个，要写全称，以示尊重 3.正文 1 .开头 缘由——写明请示缘由，即请示的依据，一般分为政策依据、事实依据、目的依据。 2. 主体 事项——写清楚请示事项和需要解决的问题。 3. 结语——“以上意见当否,请批复”、“以上请示，请批复”。 4.落 款 XX省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示 国务院： 今年入汛以来我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶段性十分明显。进入主汛期后出现三次较大的降雨过程，使我省XX、XX、XX等地区的十多个县发生了洪涝灾害。特别是进入八月份以后，嫩江连续发生两次大洪水，更 加重了灾害程度。 近三十多天，为战胜嫩江洪峰，确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全，每天出动十二万多人、三万五千多台机动车辆，日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油三千七百吨、汽油二千吨。 据省防汛指挥部报告，嫩江洪水消退到安全水位要到九月下旬。目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以避免渗水滑坡。抗洪战线