对接工作报告和2012年计划.pptVIP

2011年对接及协助工作 报告及2012年工作计划 2012年01月 * 过去的情况：直发，缺少具有针对性的分类，执行程度和具体要求缺乏 指导，不同的解读，给各中心工作带来干扰；同时对外 信息质量不一，影响上级公司对我们的各项工作质量评价。 直接转发2011.03月前 统一管理，分类转发 2011.09 国控下发文件 各中心都忙于应付国控事务， 解读不一，工作带来干扰。 直接转发，增加标注执行部门 2011.03.-08月 解除部分精力，提高了对接事 项完成效率，但仍按各中心解 读执行，困扰仍在。 解除更多精力，提高了对接事 项完成效率，增加公司解读后 的要求和标准，提高工作效率。 对接 ★ ★ ★ 上级对我们要评价和考核的 ★ ★ 国控对接事项 ★ 国控对接 现状：专人对接，收文分类管理；发文统一把关，对外信息一致。 （党群、人力、财务类除外） 上级要求，对我们有用的 上级要求报送，对我们没用的 其他 详OA文件处理记录.xls见附件 类别 处理方法 备注 ★ ★ ★ 明确要求和执行标准，转发相关部门负责人 督办 ★ ★ 明确要求和执行标准，转发相关部门负责人 跟踪 ★ 需要配合时转发相关部门负责人 直接办理 直接回复或处理 直接处理 分类后不同事项处理措施 对接 待提升之处： 1、上级部门、人员、分工管理等进一步熟练掌握，沟通顺畅； 2、对接工作要求分类准确性、尺度，包括执行的尺度，需 要与公司领导共同商定和与各中心沟通。 3、继续与各中心/部门保持沟通顺畅，保证各项工作得以 开展 和执 行（既不影响部门正常工作，又要完成对接工作）。 2012年对接工作目标： 1、收文方面：上级指令分类后做到全部消化，转化为公司的要求后再予以下发执行，不必要的信息0干扰，提高工作效率。 2、发文方面：对外报送信息材料统一把关，保证口径一致，及时准确率100%； 对接 行动方案 1、减少各中心/部门负责人信息处理工作量和干扰，不必要的文件不转发； 2、对应研读各项一类文件，对其中的专项业务工作进行自我学习提高， 同时增加与上级部门的主动沟通，准确掌握具体业务要求。 3、重要事项与领导定期研讨沟通，与公司要求保持紧密一致。 4、与各中心共同工作时间保证，随时掌握各中心的各项工作进展情况， 保证基本的工作自己做，重要的工作协助做，重大事项把关做！ 5、各工作事项情况定期回顾，查遗补漏、总结分析提高。 2012年 对接目标工作计划 序号 目标 2012年 1季度 2季度 3季度 4季度 1 对接事项分类学习研讨、判断 （国控、本公司） 2 逐步减少各中心对接工作事项 3 对各事项全面捋顺，与公司内部管理融合 4 一、二类事项与公司一体化运营， 对接 2012年1季度对接工作计划 国控对接 2011年1月 各专项业务知识的学习（绩效管理、新版GMP知识、营销、基建、能源、安全、财务等），提高把关能力。 审核工作中的个人学习提高 4 2011年1月 4、质量评级工作 2011年1月 参会、专项沟通等与国控及各中心保持信息一致，要求一致，步调一致。 信息收集确认与互动 3 2 1 序号 2011年1月 2、节能减排考核指标落实跟踪 2011年1月 3、安全生产工作落实跟踪 事项 工作内容 完成时限 全年信息整理 1、 2011年提出的工作要求汇总及执行情况研讨分析报告，分类存档。 2011年1月 2、对外报送信息整理汇总分析，存档。 2011年1月 专项考核工作要求确认 1、总经理年度考核指标落实跟踪 2011年1月 总经理协助 时间管理 1、 会议时间列表提示； 2、重要工作事项列表提示； OA处理 1 、来文及时处理，重要事项提炼专项报告； 2、内部各中心重要报告转发，重大事项及时与各中心沟通及时处理。 不足：与总经理沟通、汇报能力待提高。 需要与总经理对期望目标进行沟通，以期对领导真正有帮助； 重要工作事项列表。 希望领导多要求多指示! * 谢谢！