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一、数据库建立的一般原则与方法
㈠ 数据库的建立方法
统计工作分为研究设计、收集资料、整理资料和分析资料四个步骤,资料的收集是科研工作的基础。现代医学的发展使得医学科研方法日趋多元化,医学科研工作中的数据越来越呈现大型化的趋势,即收集的样本含量和研究的变量数越来越多,如大规模的流行病学调研或多中心临床对照试验等。随着计算机应用技术的发展和普及,统计分析方法的不断深化,医学科研数据的分析处理越来越依赖于计算机完成。从上世纪60年代起,大型的统计软件如SAS、SPSS、STATA等以其强大的功能,便捷的操作,日趋完善的性能,给人们进行数据处理带来了很大的方便,使过去很长时间才能完成的计算在瞬间就能实现。因此,使用统计软件进行分析之前,保证将原始数据规范、准确、完整的录入数据库,是资料分析过程中的重要环节。
医学科研的原始数据大多可用一种统一的数据结构表达,如表1所示。在表1中,每一行称为一个记录(record)或一个观察单位(case),记录每一个研究个体的各研究指标;每一列称为一个变量(variable),表示研究中的各研究指标。横向的纪录和纵向的变量构成了常见的二维数据方阵。
表1 某地2005年630例65岁以上老年人健康体检纪录
编号姓名性别年龄(岁)民族体重(kg)身高(cm)高血压糖尿病1刘天宇男78汉族76.52169有无2王顺义男82汉族66.72175无无3苗凤兰女70其他55.10160无无4马志华男71回族85.63182有有5周淑宏女77汉族48.45154有无630赵晓曼女66汉族58.36164无有原始数据中,变量一般分为标识变量和分析变量。标识变量用于数据的识别、核对和修改,是数据管理和质量控制不可或缺的变量,如上表中的“编号”、“姓名”即???识别变量,在数据处理时不纳入分析,只用于数据的审核和修改。其余变量如“年龄”等均为分析变量。分析变量根据数据的类型可分为数值变量和分类变量两种,数值变量又可细分为连续型变量和非连续型(离散型)变量。
数据录入的过程,应遵循方便录入、便于核查、易于转换、利于分析的原则。方便录入是指在录入过程中尽可能减少录入的工作量,将原始数据中的分类变量或非连续型变量量化,如表1中的性别、民族、高血压、糖尿病的患病情况等皆为分类变量,在原始数据中表现为字符的形式,可根据实际情况将其数量化,比如,对于“性别”变量,将“男性”赋值为“1”,“女性”赋值为“2”;对于糖尿病的患病情况,将“有”赋值为“1”, “无”赋值为 “0”,这样既可以节省录入时间,又将原始指标转化为可被统计分析软件识别和运算的量化指标形式。便于核查是指一定要有标识变量,以便数据的核查校对。易于转换是指录入数据时要考虑不同软件的要求,如一些软件不能识别中文,一些软件的变量名要求不能超过8个字符等,因此,在录入数据时,变量名一般尽可能用英文,不超过8字符,数据尽可能用数值表示,这样数据库被分析软件读入时,就不易丢失数据和出现差错。利于分析是指收集的资料尽可能录成一个数据库文件,而不要分解成多个数据文件,且录入的格式应满足多种统计分析方法的需要。
表2 由原始数据库转化的分析数据库格式
numbernamesexaagenationalitybweightheightHBPcdiabetesd1刘天宇178176.52169102王顺义182166.72175003苗凤兰270355.10160004马志华171285.63182115周淑宏277148.4515410630赵晓曼266158.3616401注:a:1男、2女;b:1汉族、2回族、3其他;c:0无、1有;d: 0无、1有
㈡数据的质量控制
数据录入时,要注意数据的录入质量,保证录入数据的准确性和真实性。在大型数据库的录入时,建议使用专门的数据库软件如FoxPro、Access、EpiInfo、EpiData等,因为这些数据库软件具有较完善的数据管理、查询、修改功能,还可根据需要建立与录入表格一致的屏幕格式,便于录入,同时还可以在建立数据库时根据实际需要人为设定逻辑核查格式,便于控制数据的录入质量。
在数据的计算机录入完成后,应该对数据的质量进行检查,如利用数据间本身存在的逻辑关系,对数据进行逻辑核查;对原始数据的编号和数据库的数据序号进行核对,看有无缺漏;利用统计分析软件列出变量的频数表或散点
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