机关公文排版格式规范.pptVIP

机关公文排版格式 2016年8月12日 1、文种 党的机关公文文体主要有14个种类；国家行政机关公文有13个种类。主要存在问题，一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。例如，《关于信息报道工作考核办法》不是规定文种，但可以改成《涟水县**局关于印发信息报道工作考核办法的通知》。不能作为文种使用的还有“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。二是“请示”“报告”“混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用”请示“而不是”报告“。报告是”向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问“的，不需要回复；而请示是”向上级机关请求指示、批准“的，需要回复。 函，《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等 二、公文排版实操演示 2、纸张与排版 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，（并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素）。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 党的公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。 采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 1、眉首 涟水县人民政府办公室文件 涟政办〔2016〕1号 2、主体 县政府办公室 关于 XXX XXX XXX的通知 各乡镇、园区人民政府： XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 。 附件：1. XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXX 2. XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXX 2016年2月10日 3、版记 印发机关 印发日期 XXXXXXXXX办公室 2016年2月10日印发 3．发文机关标识（文头） 又称“版头”，常规版头“由发文机关全称加文件二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部”（红头文件）。发文机关标识以机关成立核准名称为准。原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则。政府机关标识上边缘至纸边距离一般是73mm.党的机关一般为60mm。 4．发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。为了便于记忆，除了下行文用发，其他全部生命都不用。二是“年份用用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。如涟发〔2016〕5号写为”涟发〔2016〕第5号” 5．红色反线 一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。 公文各组成部分有关要求 （1）标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。没有的，网上下载。 （2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不做处理。 （3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左空二字