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发票问题专题讲座
发票问题专题讲座
第一部分 会计凭证
一、概念:会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面说明。也是登记账薄的依据。
二、意义:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要意义。
记录经济业务,提供记账依据;
明确经济责任,强化内部控制;
监督经济活动,控制经济运行;
三、种类:会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
四、原始凭证
1、概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭据是会计核算的原始资料和重要依据。
2、基本内容(原始凭证要素):⑴、原始凭证名称;⑵、填制原始凭证的日期;⑶、接受原始凭证单位名称;⑷、经济业务内容(含数量、单价、金额等);⑸、填制单位签章;⑹、有关人员签章;⑺、凭证附件。
种类:
⑴、按来源不同分:外来原始凭证(购货发票、火车票、饮食业发票等)
自制原始凭证(借款单、工资表、折旧计算表等)
⑵、按填制手续及内容不同分:一次凭证、累计凭证、汇总凭证(差旅费报销单)
⑶、按格式不同分:通用凭证(银行转帐结算凭证)、专用凭证(差旅费报销单)
4、原始凭证的填制
原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量,必须从保证原始凭证的质量做起,正确填制原始凭证。具体地说,原始凭证的填制必须符合下列要求:
⑴、记录要真实;⑵、内容要完整;⑶、手续要完备;⑷、书写要清楚、规范;⑸、编号要连续;⑹、不得随意涂改、刮擦、挖补;⑺、填制要及时。
5、原始凭证的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计消息的真实性、可靠性和正确性,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。具体包括:
⑴、真实性;⑵、合法性;⑶、合理性;⑷、完整性;⑸、正确性;⑹、及时性。
原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作,经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
⑴、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证;
⑵、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,有其负责将有关凭证补充完整、更正错误货重开后,再办理正式会计手续;
⑶、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
五、记账凭证
基本内容;2、种类;3、编制;4、审核(内容是否真实、项目是否齐全;科目是否正确;金额是否正确;书写是否正确)
第二部分 发 票
一、概念:发票是一切单位和个人在购销商品、提供或者接受劳务服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,它是财务收支的法定凭证,是会计核算原始凭据,是税务检查的重要依据。
二、发票的种类与使用范围
根据《中华人民共和国发票管理办法》和国家税务总局的有关规定,发票的管理权限按流转税主体税种划分,增值税纳税人使用的发票由国家税务局管理,如增值税专用发票,工业、商业企业销货发票,加工修理发票等;营业税纳税人使用的发票由地方税务局管理。如服务业(代理业、旅店业、饮食业、旅游业、仓储业、租赁业、广告业、其他服务业)、建筑安装业、交通运输业、金融保险业、文化体育业、邮政通信业、娱乐业等开具的计算营业收入的各种发票。有的发票对于增值税或营业税纳税人都为适用,如临时经营发票用于临时经营单位销售货物,或提供营业税应税劳务时使用。因此,增值税企业发票领购到国税局办理,营业税企业发票领购到地税局办理。如果一个企业以增值税为主并兼有营业税的经营项目,就应该分别到国税和地税主管税务机关办理。
发票种类繁多,主要是按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。
增值税专用发票
此票只限于增值税纳税人领购使用,增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。从行业划分来讲,它是工业、商业企业用于结算销售货物和加工修理修配劳务使用的发票。
普通发票
普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票,所不同的是具体种类要按适用的范围选择。如普通发票中的商业批发零售发票、加工修理修配发票等普通发票是由增值税纳税人使用的,而属于结算服务收入、运输收入等普通发票主要由营业税纳税人使用。普通发票由行业发票和专用发票组成,前者适用于某个行业的经营业务,后者仅适用于某一经营项目。
⑴、增值税纳税人使用的普通发票
主要有:工业企业产品销售统一发票,工业企业材料销售统一发票,工业企业加工产品统一发票,工业加工修理统一发票,商业零售统一发票,商业批发统一发票,农林牧水产品收购统一发票,废旧物资收购发票,机动车维修专用发票,机动车配件销
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