第二届迎新晚会策划初稿修改稿.docVIP

研究生会活动策划书 活动名称 第二届研究生迎新晚会 活动负责部门 文艺部 活动总负责人 --- 活动时间 10月12日 活动地点 学生活动中心大剧院 活动面向对象 全体研究生 活动文件交稿截止日期 （活动结束后两日内） 活动意义 与目的 今年我校迎来2011级研究生，为了迎接他们的到来，我们打算举办第二届研究生迎新晚会。这场晚会将展现我们杭电研究生丰富的校园文化生活，蓬勃向上的精神面貌和灿烂的青春风采。相逢是首歌，让我们珍惜这来之不易的相聚，一起谱写曼妙的乐曲，唱出属于我们自己的青春纪念册。研究生是我们学习生活的一个新的开始，让我们在这新的起点新的平台上谱写新的更加辉煌的篇章。 主题：放飞梦醒杨帆起航 活动内容 一． 前期宣传和节目的征集，时间为九月上旬，方式一：由文艺部下发文件给每个学院研分会的文艺部长进行晚会的宣传和节目的征集。方式二：通过海报和宣传单进行全体研究生范围的宣传和节目征集。宣传包括横幅，海报和传单。 宣传海报四张，分别放置于研究生公寓食堂门口处横幅一条，置于学校剧院外面。 传单50-100份，发给各院文艺部长和贴于宿舍楼处进行宣传。 二. 晚会流程： 观众和嘉宾入场完毕→会场一切准备工作就绪→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→领导退场→观众退场 开场前先放研究生会的PPT（音乐伴奏可以为《最初的梦想》） 1、开场节目 哈哈舞协 POPPIN齐舞 2、主持人入场介 3．领导讲话校长讲话 4、武术 5、十佳第一名 独唱 MY LOVE 两个学院视频的播放 6、话剧 7、十佳对唱《美丽的神话》两个学院视频的播放 小品三人行 互动节目（由研会主席抽奖）幸运观众奖 10、音乐剧 两个学院视频的播放 11、 舞蹈加手风琴 12、新疆舞《黑眉毛的姑娘》 5. 实践部准备好晚会所需的音响设备，晚会结束后物品的回收与归还。购买晚会现场所需物品,如彩带、气球，演员的礼品，幸运观众奖品等。 6由文艺部负责联系化妆和晚会摄像的人员以及赞助等事宜。 6. 由体育部负责晚会的场务工作（搬道具，检票等），安全工作和维护现场秩序。 7.分团委和学创部等部门一起负责布置现场。 8．由办公室准备好下发给各个学院的文件，负责晚会工作证的制作和领导嘉宾台签的制作，为晚会申请场地。 9．由研会主席团负责接待领导嘉宾和整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 活动宣传 喷绘（挂字）、海报、横幅 活动预算 宣传（海报，条幅，宣传单）300元 布置现场（挂字或喷绘等）800元 演员，主持人的化妆 300元 外校嘉宾礼品300元 演员礼品 600元 幸运观众礼品 200元 请柬，布置现场物品，观众加油物品，食品 500元 演出服装 900元 演出道具租赁600元 总计：4500元 注意事项 ⑴ 晚会进行时应该分工明确，切忌分工混杂。 ⑵ 相关音响设备要提前检查。 ⑶ 维护会场秩序，学生会成员不得迟到早退。 ⑷ 晚会中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 ⑸ 所邀请的嘉宾领导一定要提前约好以方便晚会位置及台签的布置。 ⑹ 视频的制作要尽快，各学院的视频由学院自己完成。 ⑺ 节目的选择与搭配应符合晚会的的主旋律。 会后安排 ⑴ 晚会结束后立即开展清理会场工作 ⑵ 各负责人完成自己的工作即可离开会场 ⑶ 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结