鑫益达小企业保密规章制度.docVIP

鑫益达公司保密制度 第一章 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家法律、法规等有关规定，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关于公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括技术秘密、商业秘密等。 第三条 公司全体员工有保守公司秘密的义务和制止、举报他人泄漏公司秘密的权力，每一位员工都要自觉遵守保密制度，做好保密工作。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章 保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括以下内容： （一）公司重大决策中的秘密事项； （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （六）公司职员人事档案、工资、劳务收入及资料； （七）其他经公司确定应当保密的事项。 第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受损害。 第七条 公司密级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件，技术资料为绝密级； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 第八条 凡公司房地产开发及市场经营管理产生的文件、资料、报告、会议纪要、磁（光）盘、录音（像）带等一切载有公司秘密事项的，应标明密级和保密期限。 第九条 确定文件资料的密级工作由承办人按本制度第七条规定，先拟定密级和保密期限，报本部门主管经理审核批准。 第十条 凡依据原件复印、摘录、下载的资料、应按原件的密级和保密期限进行管理，不得随意改变其密级和保密期限。 第十一条 秘密事项保密期限届满时，应自行解密；需要升密、降密或变更保密期限的、由原确定部门报公司领导审核批准后办理。 第三章 保密措施 第十二条 在重要部门主持、参与、经办及接触公司机密事项的人员，必须思想品德好，业务素质好、忠于职守、保密观念强、无论在什么环境下，都能严守秘密。 第十三条 各部门应定期对员工进行保密教育，定期进行保密检查，发现问题及时处理。 第十四条 凡掌握、接触公司机密事项的员工应严守秘密，不得向任何无关人员谈论公司机密事项。同时在处理机密事项时，应选择保密性好的场所，妥善保管文字资料。废弃的文字资料草稿要及时销毁。 第十五条 秘密文件的打印、收发、承办应由专人负责，加强管理，严禁丢失、泄密。 第十六条 公司员工对外业务交往中，不得泄漏公司密级文件资料。 第十七条 不得携带密级文件资料到公共场所进行非公务活动；不得私自下载、复制公司密级文件。 第十八条 因工作需要借阅密级文件资料的，应经主管经理同意，进行登记后方可借出。登记时要明确借出用途和归还时间。 第十九条 涉及公司秘密的会议和其它活动，应采取相应的保密措施，对参加会议和活动的人进行保密教育，并提出保密要求。 第二十条 公司涉密人员因故离职，应严格办理文件资料移交手续，主管经理要现场主持、监督交接工作。 第二十一条 无保存价值的密级文件资料及底稿，应及时清点登记，经主管经理批准后，由专人到指定地点销毁，不得以废纸变卖。 第二十二条 公司各级领导及全体员工必须严格遵守以下保密守则： （一）不该说的秘密绝对不说。 凡主持、参与、经办密级文件、资料的人员，仅对交办领导人负责，不得向任何无关人员透露保密内容，包括自己的直接上级和其它领导； （二）不该问的秘密绝对不问。 不应该知道的秘密，不要过问。包括上级领导交办，自己下属人员主持、参与、经办的密级事项及平级部门、领导管辖的密级事项； （三）不该看的秘密绝对不看。 任何人不得翻阅与已无关的密级文件、资料。更不得查看、翻阅上级领导的微机资料和档案资料（包括请示、报告、批复、函件、证明、合同等文件资料）； （四）不该记录的秘密绝对不记； （五）不在非保密本上记录秘密； （六）不在私人通信中涉及秘密。 附 则 第二十三条 本制度适用于鑫益达各级领导和全体员工。 第二十四条 本制度解释权属于鑫益达公司综合管理办公室。 第二十五条 本制度自下发之日起执行。 2013年4月20日 1