办公自动化概述 网络应用课件.pptVIP

* * 6.2.1 知识理解 1．网页浏览器 网页浏览器是显示网页服务器或档案系统内的文件，并让用户与此文件互动的一种软件。 个人计算机上常见的网页浏览器包括Microsoft的Internet Explorer、Mozilla的Firefox，Apple的Safari等十几种。 * * 6.2.1 知识理解 2．搜索引擎 搜索引擎是指根据一定的策略、运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息，在对信息进行组织和处理后，为用户提供检索服务，将用户检索相关的信息展示给用户的软件。 从全球范围来讲，最著名的搜索引擎当属Google；而国内最知名是百度。 * * 6.2.2 案例剖析 1．连入Internet 2．使用浏览器浏览因特网 3．使用搜索引擎搜索信息 快速搜索的方法 * * 6.3 使用电子邮件 6.3.1 知识理解 6.3.2 案例剖析 * * 6.3.1 知识理解 1．电子邮件定义 电子邮件（E-mail）是指通过互联网进行书写、发送和接收的信件。 它有别于传统的使用纸张进行实物传递的方式，以纯粹的电子手段传输信息。这种信息传输方式的基本属性与传统邮件相同，同样需要提供收信人地址和寄信人地址，同样属于非即时通信。 电子邮件与传统邮件相比最大的优点是传输信息的成本低（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可）、速度快（几秒钟之内可以发送到世界上任何一个或多个指定的目的地），而且还可以传送例如声音、视频等多媒体信息，使得信息的表达更加多样化。如今，电子邮件已经发展成为因特网中应用最广的服务。 * * 6.3.1 知识理解 2．电子邮件的地址 互联网中，电子邮件地址的格式： 用户名@域名（邮件服务器域名） 用户名是用户自己指定的，而域名则是你的邮件服务商的域名地址。 * * 6.3.1 知识理解 3．邮箱的种类 因特网上有很多邮件服务商，其中大部分都是免费的。只要愿意花时间申请，任何人都可以拥有多个电子邮箱。事实上，大多数使用电子邮件的人都拥有不止一个的邮箱地址，多的可达十几个。很多网络服务提供商（如即时聊天软件服务商MSN和QQ，以及手机通信服务商中国移动、联通等）通过各种方法向人们免费赠送他们的邮箱以扩展其业务，这也是现在人们手中的邮箱越来越多的最主要的原因。 * * 6.3.2 案例剖析 1．申请电子邮箱 * * 6.3.2 案例剖析 2．邮箱的基本应用 不同服务商提供的邮件系统都是不同的，但大都包含以下几个核心内容： （1）收信和写信 （2）草稿箱：用于存放信件草稿的地方，这些草稿的状态为未发送。由于某些原因无法一次性完成的信件可以保存在此，便于日后完成。 （3）已删除：收件箱内被删除的邮件会存放到这里，然后由系统定期删除（系统删除邮件后无法找回）。 （4）已发送：如果再次浏览已发送出去的信件，可以在“已发送”内找到。系统会自动为发送出去的信件保留副本，方便日后使用。 （5）垃圾邮箱：如今铺天盖地的广告、诈骗甚至是含有恶意代码的邮件对用户的信息安全构成了巨大的威胁，于是服务商提供了这个功能。服务器自动将广告或可能构成威胁的信件移动至此，用以提醒和警示客户。垃圾邮件中的信息每隔一段时间会被自动清理。 （6）通讯录：包含保存的所有联系人信息。这些信息可以是用户手动输入，也可以通过导入功能将存有联系人信息的文件直接导入通讯录。 有些服务商还提供网络硬盘、微博、天气预报、写信模板，搜索引擎、个人简历等功能。 * * 6.3.2 案例剖析 3．Outlook的配置和基本功能 Outlook是Microsoft公司旗下Office办公软件的产品之一，在邮件客户端市场上占据主导地位，Outlook?2010是目前的最新版。Outlook的功能并不仅限于单纯的邮件处理，用户除了可以用它来收、发电子邮件外，也可以使用Outlook管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。它还可以与手机、PDA等进行同步，更新联系人和日程等信息。 第1章 办公自动化入门 办公活动贯穿人类发展历程，各种介质的记载是研究历史的依据。 办公自动化(Office Automation) 简称OA 办公自动化起源于上一个世纪50年代，随着信息技术(IT)的发展呈现新景象。 * * 1.1 办公自动化概述 1.1.1 知识理解 1.1.2 案例剖析 * * 1.1 办公自动化概述 1.1.1 知识理解 1. 办公自动化定义 1985年我国召开了全国第一次办公自动化规划会议，与会专家综合国内外各种说法，将办公自动化定义为：办公自动化是利用先进的科学技术，使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标或办公业务的人机信息处理系统。 * * 随着办公自动化