YH-P1-XZ02 集团印章管理制度.docVIP

沿海集团印章管理制度 编制 行政端口 日期 审核 日期 批准 李 霆 日期 2010.04 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2010.09 增加了集团印章管理权责及台账管理要求 陈明禾 李霆 2011.08 变更了适用范围和印章使用规定 万欣 陈思宇 李霆 目 录 1. 总则 3 1.1 目的 3 1.2 适用范围 3 1.3 印章的种类 3 1.4 管理原则 4 1.5 管理部门 4 1.6 管理内容及相关环节 4 2. 印章的刻制及领取 4 3. 印章的启用及保管 5 4. 印章的使用管理 6 4.1印章使用范围 6 4.1.1公司公章使用范围 6 4.1.2.公司业务专用章使用范围 6 4.2印章使用的程序 6 4.3用印要求 7 4.4使用管理 7 5. 印章的封存和销毁管理 8 6. 支持性文件 9 7. 使用工具 9 1. 总则 1.1 目的 为了加强公司印章的规范化管理，维护印章的权威性、严肃性和安全性，明确用印审批权限，规范用印程序，增强印章管理人员的工作责任心，实现印章管理的制度化和规范化保证各项业务的正常运作维护企业形象和合法权益的种类公司向工商行政主管机关登记的印章。专用章为方便工作刻制的专门用于某的印章，如：合同专用章、财务专用章、专用章等。刻有公司部门名称的印章以公司法代表名字刻制的用于公务的印章1 从严把关的原则。公司各级各类印章的使用均应严格把关，保障每次用印的必要性与正确性的统一，用印时应严格履行审批制度和登记手续。 1.4.2 使用与审批分离的原则。公司各级各类印章用印均需有权批准的领导审批，印章管理人员无权擅自用印，审批人不得管理印章。 1.5 管理部门 1.5.1各板块总部行政端口负责对总部的所有的印章进行归口管理，业务印章及部门印章由使用部门领用并登记造册；法人章由法人自行保管或委托专人进行保管，票据印章由财务部门领用并登记造册，并监控板块内各部门专业端口和下属公司所有印章的使用和管理全过程。 1.5.2各板块下属公司人力资源部负责对本单位所有印章进行的归口管理，并监督检查各部门专用章的使用和管理全过程。 1.5.3各板块总部行政端口负责按照本制度对其总部和各下属或关联公司的印章使用与管理情况进行不定期检查。 1.6 管理内容及相关环节 公司的印章管理就是对印章的刻制、启用、保管、使用、停用、封存、销毁进行有效的分权制约和监督控制，并对上述过程保留完整的管理档案记录。 2. 印章的刻制及领取 2.1印章刻制应严格控制，只有当公司主管部门要求或工作确实需要时才能刻制。印章刻制由使用部门提出申请并填写《印章制作审批表》，经权责系统规定的有权审批人批准后执行。 2.2各板块总部的印章刻制由总部部行政端口负责办理，下属公司的印章刻制由各单位人力资源部负责办理。印章的刻制必须交由公安机关审核认定具有刻印资格的企业刻制。政府主管部门对印章的材质和样式有要求的，按政府主管部门的要求办；无要求的，按有权审批人的审批结果办。 2.3沿地、沿创总部行政端口与下属公司人力资源部负责建立和管理本单位的《印章管理台帐》。新印章时，应发启用印章的通知，明确正式启用日期，并附上印模，严格按照规定时间启用印章，未经批准，任何不得违反规定，擅自提前启用印章新印章启用后，旧印章同时废止。. 印章的启用及保管 3.1印章刻制好后，使用部门应根据工作职责和印章的性质与特点，提出印章保管人申请，经总部行政端口所属部门总经理审批，下属公司由本单位总经理审批。审批后印章保管人须办理印章使用保管手续，公司印章采取分级保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。各板块的下属公司在尚未正式成立管理团队之前，印章依职权归口至总部行政端口及指定人员管理。 3.2印章管理部门将印章交给保管人时，印章保管人须核对印章无误，并在《印章管理台帐》上签名后才能领取印章。 3.3印章领取后要妥善保管，一般应放置在保险柜里。每次印章使用后要及时收好，严禁将印章随便乱放或擅自转借他人。 3.4公司建立印章管理台帐，专人领取和归还印章时按要求在台帐上予以登记。如印章保管人出差或休假，经印章管理部门负责人批准可以指定临时保管人暂时代保管印章，但需要办理印章代保管交接手续（见附件7），在印章保管人出差或休假结束后，印章临时保管人应及时交还所保管的印章，并提交印章在临时保管期间的使用登记情况。 3.5如果印章保管人调动或离职，应先将印章退还印章管理部门，并在《印章管理台帐》上签署交接人姓名与交接时间。未完成印章交接手续，人事主管部门不得给印章保管人办理调动或离职手续。 3.6当印章保管人因调动或离职将印