澳门科技大学_学生活动经费申请表.PDFVIP

申請編號： ________-________-________ 申請單位： _________________________ 澳門科技大學_學生活動 經費申請 表 澳門科技大學_學生活動 經費申請 表 活動名稱 （中）： （英）： 活動舉辦日期： 活動地點及預計參與人數： 活動負責 人及聯絡電話 ： 是否已申請的 年度計畫 ：□是 □否，原因 有否有申請其他經費贊助： □否 □有請列明( ) ： 附件 （計劃書）共 ____ 頁 支持單位： 澳門科技大學 活動預算金額： 贊助單位： (如有) 研究生會建議及蓋章： 備註： 1. 活動所批核之金額 ，必須於活動結束後實報實銷；所有收據必須提交正單並於收據背面簽字 作實。詳情請參閱《活動申請及報告說明》 2. 活動結束後 1週內必須提交活動報告並抄送電子檔至學生事務處櫃檯 J108 室，內容應包括： 感謝支持或贊助單位、確實舉辦日期 、參與對象、宣傳海報、節目單、表演及工作人員名單、 活動檢討以及活動圖片 等，詳情請參閱背頁之 《活動申請及報告說明 》 3. 活動結束後 1週內必須提交財務報告 並抄送電子檔至學生事務處櫃檯J108 室，內容應包括： 清楚列明 收入及支出項目、附收據正本並於背面簽署、項目編號必須與收據編號相同，詳細 請參閱背頁之 《活動申請及報告說明》 4. 倘活動負責人 未能履行上述三項內容，大學有權向活動負責人追收涉及費用及保留追究一切 責任的權利。 學生事務處專用： □ 為已申請之年度計劃 □資料齊全 □ 擬批資助金額__________ □須注意事項 意見： 簽署 _______________________________________ 日期 _________________________ 活動申請及報告說明 活動申請及報告說明 一、活動申請須知 須於活動舉辦日前 4週連同活動計劃書及活動經費申請表至學生事務處櫃檯 ﹙J108 ﹚/ （報批需時約2 週 ），在遞交前必須核對計劃書已列明以下內容： 1. 活動負責人及 參與對象 2. 活動舉辦的目的 ，日期、時間 、地點 3. 活動流程或行程 4. 資金（預算） 5. 涉及資源 ，包括 ：場地、人員、設備 ﹙如屬 D 座有場地音響等佈置,必須於兩週前連同音響公司的報 價單提交因須待總務處對有關場地及設備用電, 用途/ /裝置等批覆﹚等 6. 橫幅（Banner ）、海報、門票或獎盃獎座資料牌的製作樣版（ 必須列明贊助或合辦 機構等） 備註 ：1. 活動計劃書格式 統一為：字型_”12” / 段落_”最小行高 0pt” / 註明 ”頁碼 ” / 雙面列印 2. 活動計劃書需連同電子檔一併遞交 3. 活動計劃書需列明：主辦、承辦單位 ，贊助 、支持單位 等資料 二、活動報告須知 須於活動結束 3 天内提交新聞稿電子檔 （含圖片、鳴謝贊助機構）。活動結束1週内遞交活動報告 、活 動圖片和活動財務報告連同電子檔 至學生事務處櫃檯 ﹙J108 ﹚，以進行報銷等程序。 1. 活動報告內容應包括 ： a) 活動總結報告 b) 舉辦日期、時間、地點 c) 參與對象、實際參與人數 ，必須提供場刊、節目單、賽程表、宣傳海報留檔等活動資料 d) 活動花絮 ，司儀、表演及工作人員 等名單 （連同學生編號） e) 活動檢討：是否達到了預期的效果，各方面的評價如何 f)感謝支持者和贊助者（特別重要） 2. 活動圖片應包括： a) 場景（舞台佈置等/ ） b) 活動橫幅 、海報等宣傳資料 c) 頒獎禮、嘉賓 、現場觀眾 d)