三亚学院社团干部换的届细则.docVIP

三亚学院社团干部 换 届 细 则 三亚学院社团联合会 人力资源部制 一、换届需交的资料： 社团干部换届申请表 ——每个社团一份 社团社员提干信息表 ——参与提干的社员每人一份 二、资料填写规定 1.社长接到社联人力资源部换届通知之后，从社长QQ群中自行下载相关表格并召开社员大会，向全体社员宣读《三亚学院社团干部换届制度》、告知换届事宜，要求预备干部按照规定填写《三亚学院社团社员提干信息表》。表格填写完毕，交由现任社长审核是否符合填写规定，并签署社长意见。然后将所有预备干部的信息进行整理、汇总，填入《三亚学院社团干部换届申请表》。并将所有表格制作成电子版。 2.在人力资源部下发通知之后的两周内，将所有纸质版换届材料交至社联办公室备案，电子版发送至人力资源部干事的邮箱。 三、资料注意事项： 1.“社团干部换届申请表”是信息总表，凡是参与换届竞聘的社员信息都需填写在此张表格内，且每个职位竞选人员不得少于两人，表格由社长填写，人员信息不得遗漏。（如总表不够填写，可另附页。） 2.“社团社员提干信息表”由参与换届竞聘的社员填写，社长须填写社长意见。（打印版附一寸照片贴于相应位置，电子版以本人姓名保存，可不贴电子照片） 3.社员证复印件，每个参与提干的社员须将社员证复印件与信息表一起交给社长。 上述文件中的文件编号需要自行填写，填写规则：ST+社团序号-职务编号。社团编号见《三亚学院社团编号表》。 职务编号：社长01 副社长02 办公室主任03 副办公室主任04 （自设部门编号以此类推）。本学年优秀社团根据需要增加一名办公室副主任 社长是本社团第一负责人，对内全面主持本社团的日常工作，同时负责保持与社联以及其他社团的联系，统筹社团所有相关事项，协调其他成员的工作。对外代表本社团参加各种相关会议，行使职权。 副社长配合社长, 统筹安排工作,制定具体的工作流程,安排执行社团的工作任务。 办公室主任负责组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关社团活动，负责与社联办公室的活动策划对接。 副办公室主任是社团经费的专职管理人，其应加强对账册、发票的管理，监督各社团经费使用，期末监督各社团向全体会员公开经费使用情况，负责与社联财务部进行工作对接。 《社团干部换届申请表》文件编号为“社团序号-001” 例如，英语社社长的文件编号为“ST01-01”，英语社《社团干部换届申请表》文件编号ST01-001。 换届资料一式两份，由电子版和打印版构成，以社团为单位上交。电子版压缩成“社团名称.zip/rar”格式，发至社联人力资源部干事的邮箱。打印版装订之后交至社联值班室。 四、其它问题： 1.社团提干的职务范围：社长、副社长、办公室主任、副办公室主任（社员可竞选任意部门，对于其他特殊部门需提前向社联进行单独的换届申请）。 2.提干人员标准：加入本社团时间半年以上、社员评价为“中等”以上的社团成员。 3.如有社团个别职位社团内部没有合适人员担任，社团联合会有权对此职位进行全校招募，聘选有能力者担任此职位。（详见附件二） 4.如有社长希望连任的，请在上交资料的“竞聘职务”栏注明连任,参与竞选，并上交《社团干部连任申请书》。 5.换届通知下发后，请各社团及时下载、印制换届资料，并向社员公开传达换届信息，鼓励社员积极参加社团干部换届。 6换届资料提交后进入换届资料审核阶段，社团相关事务仍由现任干部主持，待社联统一面试审核后，下发换届结果完成新老干部职务交接工作。 7.社团换届面试采取统一面试的方式，如有特殊情况的社团可采取针对性面试，但需要提前向社联提交单独换届的申请。 8.本学期新成立的社团不再参与本次社团换届活动。 9.本次社团换届资料请各社团于5月15日前及时上交，未按时上交者，取消换届资格，减少该社团本届社团干部聘书发放数量并降低相关社团评级分数。 10.换届干部参加面试需携带自己的社员证，没有社员证，社联不予以面试。 换届相关咨询： 人力资源部- 李粤生 人力资源部- 陈秀贤 人力资源部- 李曼丽 附件一：三亚学院社团编号表 序号 社团名称 序号 社团名称 1 英语社 54 美G客魔术社 2 心灵励志社 55 天启足球社 3 天涯书社 56 舞动天涯社 4 心莲瑜伽社 57 计算机协会 5 武术协会 58 海纳速录社 6 法学社 59 Hoc1/2