gl12合同管理制度.doc

文件编号：ZX-GL12-2009 文水县振兴化肥有限公司 合同管理制度 2009年8月1日 编 制：王文献 任文莲 审 核：王文献 审 定：王文献 目 录 第一章 总 则 - 1 - 第二章 合同的签订 - 1 - 第三章 合同的审查、批准 - 2 - 第四章 合同的履行 - 2 - 第五章 合同的变更、解除 - 2 - 第六章 合同纠纷的处理 - 3 - 第七章 合同的管理 - 3 - 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理，规范管理程序，减少失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，并结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本制度，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条 本制度适用于公司各部门对外签订的各类合同、协议等。 第二章 合同的签订 第四条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是经法人委托的代理人。代理人必须对公司负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人代理人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第七条 签订合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第八条 合同应采用书面形式，紧急情况经总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第九条 合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。 第十条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。 第三章 合同的审查、批准 第十一条 合同在正式签订前，必须按相关规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十二条 特殊合同要经相关部门进行评审，最后得出评审结论，报请主管领导批准，方可正式签订。 第四章 合同的履行 第十三条 合同依法成立，即具有法律约束力。与合同有关的部门及人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。 第十四条 各签约部门应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。各部门的行政正职及签约人应随时了解、掌握本部门合同的履行情况，发现问题及时处理。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任。 第十五条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第五章 合同的变更、解除 第十六条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响）而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护公司合法权益出发，与对方当事人进行协商。 第十七条 变更、解除合同的手续，应按规定的审批权限和程序执行。 第十八条 变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第十九条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 第二十条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第六章 合同纠纷的处理 第二十一条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本制度规定妥善处理。 第二十二条 合同纠纷由签约部门负责处理，需要法律帮助的合同纠纷公司确定一个部门为主负责处理。签约部门对纠纷的处理必须具体负责到底。 第二十三条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。 第二十四条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。 第二十五条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。 第七章 合同的管理 第二十六条 各部门负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。 第二十七条 合同专用章由公司综合部统一刻制、保管，严禁任何人私自刻制、使用。 第二十八条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 第二十