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探究企业风险控制部合同管理 　　中国葛洲坝集团有限公司宜昌基地管理局 中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-02 摘 要 合同是现代企业进行经济活动的重要依据，也是产生经济纠纷的根源所在，在企业后续管理过程中需要对合同管理引起高度重视。合同是现代企业自身权益的保证，做好合同管理工作能维护企业自身合法权益，提高整体管理优势。但是在具体实践中，受到其他因素的影响，可能出现不同程度的问题。本次研究中以企业风险控制合同管理现状为基础，对如何做好合同管理进行分析 关键词 现代企业 风险控制 合同管理 近些年来社会主义市场经济快速发展，合同管理本身起到重要的作用，针对具体管理的特殊性，需要按照项目实践要求进行落实，避免出现管理不当或者合同控制不完善的现象。对于企业来说，对外经济活动需要通过签订合同的方式进行规范和约束，进而保证相关活动顺利进行。在合同管理过程中要重视风险控制，按照防范机制具体要求进行落实 一、企业风险控制部合同管理现状 以企业风险控制部的合同管理为例，在后续落实阶段要做好评估和管理，但是受到其他因素的影响，可能导致管理存在部分问题，甚至衍生其他不良现象。以下将对企业风险控制部合同管理现状进行分析 （一）对合同管理缺乏认识 在后续管理和落实阶段，对合同管理机制本身有严格的要求，以风险控制为例，合同本身存在一定风险，但受到利益因素的影响，企业管理者在签订合同前，对合同条款论证还不够充分、甚至未经风险控制部合同评审就直接草率的签订了合同，导致后续管理阶段出现很多问题。企业为了扩展新的市场，提升经济效益，没有对合同内容进行论证、风险分析和评估，进而会引起企业合同纠纷，还有一些企业仅注重合同签订前的考察和论证，合同签订后，放松对合同履行过程的控制，进而会出现严重的纠纷现象 （二）法律管理意识淡薄 企业合同负责人的法律意识比较淡薄，对《合同法》等相关法律法规的内容不了解，在日常管理过程中疏于对合同的管理，没有设定专项管理机制，无法履行合同，主要表现在负责人对项目缺乏了解，法律意识淡薄等。在签订合同阶段，比较随意，容易给企业带来严重的经济损失。此外部分企业没有认识到《合同法》等相关法律法规是保证合同正常履约和产生纠纷后法律救济的重要依据 （三）合同管理制度不完善 合同管理制度是企业进行管理的关键所在，但是在实践过程中受到其他因素的影响，导致制度不合理，必然影响合同管理效果。如果合同管理存在混乱或者其他情况，会增加合同风险几率。很多企业设置了独立的合同管理部门，也制定了完善的管理制度，但是在执行阶段，无法落实到实处，导致合同制度形同虚设，起不了多大作用 （四）合同管理人员素质有待提升 企业没有设定专门的合同管理部门，合同管理存在不到位的现象，和其他部门联合办公，导致合同管理缺乏专业合同管理人员，很多管理人员都是兼职工作，其他部门工作任务繁重时，合同量增加，不能及时发现合同中存在的问题，导致企业管理风险不断增加 二、企业风险控制部合同管理措施 企业风险管理起到重要的作用，针对当前实践阶段存在的各种问题，为了避免受到消极因素的影响，需要及时确定完善的管理措施，对合同本身进行约束，保证管理的有效性。以下将对企业风险控制部合同管理措施进行分析： （一）做好前期审查工作 合同的签订需要谨慎进行，在合同签订前做好各个方面的准备工作，以风险控制和管理为例。在招投标阶段，要采用公开审查的方式，同时招投标需要严格按照程序进行，项目审查阶段对当事人仔细进行询问，了解对方的诚信情况和具体变化。通过了解对方的诚信情况，做好后续管理，在签订合同前，对合同条款进行仔细的检查和分析，组织不同专业的人员对合同进行评审，避免合同出现陷阱和漏洞，检查合同条款的完整性。要详细了解合同内容是否完善，从多个方面入手，如果签订程序授权存在问题，要补办相关手续，如果合同签订内容存在问题，则必须按照相关法律规定进行修正和处理 （二）建立完善的合同管理制度 企业需要建立完善的合同管理制度，保证制度体系的落实有法可依，避免出现工作流程不合理或者管理指标落后的现象。合同制度要明确相关部门的职责，落实责任制度，后续实践阶段会出现不同类型的问题，为了避免相互推卸责任，要明确合同审核体系的落实，对纠纷及时进行处理，按照合同管理制度进行落实。应该编制合同的签订审查制度和流程，重视对合同签订之前的审核；确定合同结算过程中的审查制度，明确合同纠纷的处理情况； 严格合同签字盖章的程序管理等 （三）完善合同机构设置 合同管理机构是管理合同的专门机构，也是做好合同管理工作的基础所在。在后续落实阶段，企业需要设立专门机构，负责企业相关法律事务和风险