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备忘录 说明：以销售部培训经理的名义，写一份2006年6月19日发布的备忘录。包括以下内容：收信人：所有销售部员工发信人：Jim Green(销售部经理)内容：为了提高销售部员工的水平，要求所有销售部门员工参加一期销售培训课程。课程主要包括外语知识、销售规划、外贸函电写作等。课程从2006年6月26日开始，为期一周。地点为公司培训中心。希望员工按时参加。Words for reference：销售规划sales program 培训中心training centerDate: June 19, 2006To: All staff in Sales DepartmentFrom: Jim Green (sales manager)Subject: Course on sales training In order to improve our competence, we decide that all staff in our department are required to take a courseon sales training. The trainings mainly concerns with skills in foreign languages, sales program and business letter writing. The course will begin on June 26, 2006 at our training center, lasting for a week. It will be appreciated if everyone can attend it on time. 【难点分析】备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。备忘录通常用于提醒、督促收信人，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上．它一般用来补充正式文件的不足。备忘录简洁短小．各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。一般用于公司内部的备忘录的常用格式为：Date(日期)：__________To(收信人)：__________From(发信人)：__________Subject(事由)：________________________________________________________________________________(正文部分)就本文而言，除了要掌握备忘录的格式．在内容方面要注意涵盖说明中所有表达要点，一般包括who，what, when, where和why这5个要素。 收信人：Lilv发信人：Mary发信日期：2006年4月18日内容：Mary给Lily留便条告知她们的人事经理Mr．Steward将因公在上海逗留5天。要Lily帮忙订一张4月20日从北京到上海的机票送到Mr．Steward办公室。同时向假日酒店电话预订一间带洗澡间的单人房．日期从4月20到24日。April 18, 2006LilyOur Personnel Manager Mr. Steward will be in Shanghai on business for five days. Please reserve a plane ticket from Beijing to Shanghai on April 20 for Mr. Steward and then send it to his office, and call to hook a single room in Holiday Hotel, with bath, from April 20 to April 24 inclusive. Thank you very much. 【难点分析】便条是一种简单的书信。虽然内容简单。但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇需有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午或具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容都很简洁，故可以用几句话概括，正文语言要尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但务必突出中心，更要注明活动的时间及地点。便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通