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十类应用文专用词语 暨南大学中文系教授 王香平 　一、开头用语 “根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹有”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。　　注意，“兹”是“现在”、“现”的意思，在公文中，一般只能用于文章开头。 　 二、称谓用语 第一人称用“我”、“本”； 第二人称用“贵”、“你”； 第三人称用“该”。 　　 三、经办时态用语 “经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。常用于说明工作处理过程的时态。 四、引述用语 “前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“ 欣悉”、“已悉”等。用以引述来文，作为批答行文的依据。　　 五、期请用语 “请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“ 如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。用于标识发文者的某种期望、请求、要求。 六、征询用语 “当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等，多用于表示征询对方的意见和态度。　　 七、期复用语 “请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”“请回复”、“请速复”、“请电复”等。多用于上行公文及商请函、请求批准函的结尾，以请求答复。常和征询用语结合使用，如“当否， 请审批”之类。 八、表态用语 “批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。常用于不同程度地表明对某一事项的态度。　　 九、综述转接用语 “为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。 十、结尾用语 “为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通告、批复、报告、函告……）”、“专此（函复、告……）”、“此复”、“此令”等等。有些结尾用语兼有期请、期复作用，如“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等等。 * * *