Excel 电子表格的.pptVIP

【本章概述】 “数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格Excel 2000的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。;Excel 2000的主要功能;本章内容结构图;5.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 ;5.1.1 Excel 2000的启动和退出;5.1.2 Excel 2000窗口界面由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。;1．Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： ● 方法一：[视图][工具栏][…] ● 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。;5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2．Excel文件窗口 ?标题栏 ?全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 ?行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。 ?列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。;?滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。 ?工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 ?工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮： 。 ?标签拆分线。 3．几个重要概念 ?Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。 ?工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。;?单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。 ?单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。 ? 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住??? ?在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。 ?一个Excel文件含有多个工作表。 ?一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。;5.1.3 Excel 2000基本操作;2．打开已有Excel文件 1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。 2）打开新近关闭的文件：[文件][文件名]。 3．保存文件 1）[文件][保存]:不改变文件名。 2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。;4．关闭文件 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]。 或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印];5.1.4 Excel 2000工作表操作;工作表操作包括： ?工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图 表、宏表或对话框等。 ?工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。 ?工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。 ?工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。 ?工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。;5.2 编辑Excel工作表;5.2.1 Excel数据的分类;5.2.2 单元格或区域的选取和表示 ;3）选取不连续的多个单元格 ● 操作：先选取一部分连续的单元格，Ctrl+单击另外的单元格。 2．整行或整列的选取 ● 操作：单击行号或列号。 3．全部单元格的选取 ● 操作：单击全选框按钮。;4．取消选定的单元格 ● 操作：单击工作表的任意处。 5．区域的表示 由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。;5.2.3 数据的输入;1．正文的输入 ● 操作：直接输入正文型数据的内容。 2．数字的输入 ●操作：直接输入数字。 3．公式的输入 ● 格式要求 1）由等号开始。 2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。;4．函数的输入 1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。 2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…） 3）函数的输入方法 ●方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。 如：=SUM（A1：B6） ， =DATE（99，10，1）。 ●方法二：[插入][函数]… ● 方法三：单击“粘贴函数”按钮： ，弹出“粘贴函数”