Excel操作指导说明实拈.ppt

第5章 电子表格处理软件Excel 2003;5.1.2 Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，即可打开如图5.1所示的窗口;1. 应用程序窗口 应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。 （1）标题栏 （2）菜单栏: Excel 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。 （3）工具栏 （4）编辑栏 （5）状态栏;2.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。 3. 任务窗格 任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。; 5.1.3 Excel的基本概念 1. 工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。; 2.工作表 工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A，B，……，Z，AA，AB，……，IA，IB，……IV表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样,一个工作表就有256×65536个单元格组成。 ;3.单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。;4.单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域???址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。;5.1.4 管理工作簿 1. 创建新工作簿 启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件： 方法1：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。 方法2：使用菜单命令创建，具体操作如下： ;① 执行“文件”→“新建”命令或单击位于任务窗格右上方的下拉按钮，选择“新建工作簿”，打开如图5.2所示的“新建工作簿”任务窗格。 ② 如果要创建一个空白工作簿，单击任务窗格中的“空白工作簿”选项。 ③ 如果要建立基于模板的工作簿，单击窗格中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。如图5.3所示。 ④ 在“电子方案表格”标签中，双击创建工作簿所需的模板即可。;图5.2“新建工作簿”任务窗格 ;2.打开工作簿 要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿： ① 执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图5.4所示。 ② 同时选定要打开的一个或多个工作簿文件，然后单击“打开”按钮即可。另外，在“打开”按钮右侧有一个小箭头，单击它会出现一个菜单，其中提供了多种打开工作簿的方式（见图5.4）。;图5.4 “打开”对话框; 3.保存工作簿 要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为”对话框，如图5.5所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，可执行“文件”→“另存为”命令，同样出现“另存为”对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再单击“保存”按钮。;图5.5 “另存为”对话框; 为了防止在输入数据的过程