EXCEL机关单位常用值莫识.ppt

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EXCEL机关单位常用值莫识

EXCEL机关单位常用知识;Excel 2003大纲;第一章 EXCEL的有关概念 ;EXCEL基本概念;Excel 2003的窗口组成;Excel 2003的几个概念;Excel 2003的几个概念;Excel 2003的几个概念;Excel 2003的几个概念;Excel 2003的几个概念;工作簿中工作表数的设定步骤;工作簿中工作表数的设定步骤;工作表名的改名方法;第二章 Excel 2003 基本操作;常用快捷键;工作簿的保护;打开权限和修改权限密码的步骤:;;小技巧: 1、切换选区计算内容: 系统默认为:求和,右击“求和”可选择其他显示结果: 计数,平均数,最大最小值等。 ;2、换行符 Alt+Enter ,对单元格内容强制换行。 3、11位以上数字写法 使用转义字符:’ (注意:必须在英文状态下输入)。先输入“ ’ ”,然后再输入数字,系统将自动把数字转为文本型,此符号打印时不会显示。 ;第三章 Excel 2003常用函数和公式;1、数字函数 isnumber();单元格的选定;数据输入;数据输入;数据输入;数据输入;数据输入;日期的输入;设置单元格格式;时间的输入;符号的输入:;数据填充;数据填充;数据填充;数据填充;数据填充;创建自定义序列;删除与清除单元格;单元格的移动方法;单元格的复制方法;插入单元格、行和列;删除行和列;插入工作表;删除工作表;移动、复制工作表;第三章讨论题; 第五章 工作表格式设置;数据格式设置;数据格式设置;单元格格式设置;单元格格式设置;单元格格式设置;单元格格式设置;页面设置;设置打印标题;第六章数据图表化;图表的作用;图表的组成;创建图表的步骤;创建图表的步骤;创建图表的步骤;创建图表的步骤;创建图表的步骤;图表的编辑方法;第六章讨论题;第七章数据管理;数据排序;数据筛选;数据筛选的方法;高级筛选的步骤;高级筛选的步骤;高级筛选的步骤;第七章讨论题;EXCEL公式和函数;公式(p197);公式中的运算符;公式中的数据类型;公式的输入;公式示例;公式的复制和移动;相对引用和绝对引用;公式的调整;公式的调整;公式的调整;选择性粘贴;Sumif函数;例如,假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值:$100,000,$200,000,$300,000,$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金;$7,000,$14,000,$21,000,$28,000,那么就可以运行公式: SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4)   最后的求和结果将是$63,000。 ;函数;COUNTA   用途:返回参数组中非空值的数目。  语法:COUNTA(value1,value2,...) 说明:参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。 实例:如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于3。;COUNTBLANK   用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。   语法:COUNTBLANK(range)   参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。   实例:如果A1=88、A2=55、A3=、A4=72、A5=,则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。;COUNTIF   用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。   语法:COUNTIF(range,criteria)   参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本;If函数;3.条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=,,,,=,=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式,例如,在IF(a1+b1+50 b1+c1-50, 1,2)??数式中,条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50。 4.执行过程 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。 ;;;;数据排序 ;;数据筛选;分类汇总;;清除分类汇总;多工作表或工作簿的操作;函数的概念;函数的格式;函数输入和编辑;几种常用函数;几种常用函数 ;条件函数;逻辑函数;工作表的格式化;工作表的格式化;工作表的格式化;自动套用格式 菜单[格式]→[自动套用格式] 样式(格式的组合) 菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式;拆分和冻结工作表

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