某电气公司招标规范.doc

XXXX电气股份有限公司 招标流程规范 2015年12月 文件状态： [ √] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 当前版本： V1.0 作 者： 付晓彬 制作部门 技术支持部 完成日期： 2015-12-12 审 核： 修改记录 修改人 修改时间 修改内容 招标流程图 N(不参与) Y(参与) N(不参与) Y(参与，输出澄清函） N(不参与) Y(参与) 流程详细说明： 2.1招标信息获取 获取方式：1）运营商招标网站查看； 2）区域经理和市场部总经理提前通知； 3）其他途径：代理商、合作厂商等。 2.1.1 运营商招标网站查看 通过三大运营商：中国联通、中国移动（中国铁通）、中国电信招标官网获取相应信息。 2.1.2 区域经理和市场部总经理提前通知： 通过区域经理和市场部总经理的商务洽谈，提前得知的招标信息及招标动向。 2.1.3 代理商、合作厂商： 通过代理商或合作厂商得知招标信息及招标动向。 2.2招标信息发布： 通过电子邮件、微信信息、电话通知等方式告知内勤人员、业务人员、市场部总经理相关招标信息内容。 内容包括：1）招标产品； 2）网站链接地址； 3）招标产品规模等； 4）招标产品商务要求、技术要求不满足项目或者不确定项目； 5）需要业务经理与招标公司沟通相关事宜和和需要反馈信息内容。 2.3信息反馈： 市场部经理根据招标信息内容，包括业务人员汇报招标情况反馈信息，做出是否参与的决定，参加招标通知应标中心负责人购买标书，不参与招标不再通知市场内勤人员。 2.4标书文件获取： 获取方式：1）招标网站付费获取； 2）到招标方（招标代理机构或运营商）办公地点付费获取； 2.5应标中心发起讨论会： 2.5.1此类讨论会发起原则： 1）招标产品为我司现有产品，但是技术规范书有明确软、硬件不满足项目，需要进行二次对接开发，方可顺利参与招标及测试项目。 2）招标产品为我司技术可控范围内产品，需要硬件改造，OEM等形式，才能满足招标要求产品，并顺利参与招标及测试项目。 2.5.2此类讨论会主要会议内容： 业务规范：招标产品我司能否满足应标要求； 接口规范：商务接口、技术接口我司能否满足应标要求； 技术规范：技术规范书等细节条款是否全部满足，必选功能是否全部满足；技术评分项目，通过软、硬件调整，获得最高得分。 职责划分：确认相关部门人员完成招标要求的职责划分、责任人、完成制定任务的时间节点。 招标澄清：对标书内不明确和有异议事宜，进行汇总。 样机测试：如有样机测试流程，按照样机要求下订单要求。 通过以上六点明确能否按时保质完成应标工作及招标测试工作，如果根据实际客观情况，无法满足，则将会议情况汇报给市场部经理，决定是否参与此次招标。 如果会议上无法答复职责划分里要求的相关要求，则相关部门内部可会后进行内部交流和确认； 召开第二次讨论会明确这些信息，包括招标澄清，如果责任划分仍旧没有给出明确答复，将第二次讨论会结果上报市场部经理，决定是否参与。 不会有第三次讨论会，其他状况情况由应标中心人员负责协调处理。 参会人员： 应标中心负责人、市场内勤负责人或区域内勤人员、生产部负责人、技术部相关项目负责人及研发人员、采购部负责人或相应原材料采购人员。 2.5.3会议附件： 招标项目 会议时间 参标产品 投标时间 会议内容： 产品不满足项目（软件、硬件）： 责任部门 工作内容 责任人（签字） 时间节点 应标中心 标书制作、在总部样机测试 技术支持组 现场测试 技术开发部 软硬件调整、二次开发 市场内勤 标书制作 业务人员 商务介入 生产部 样机制作 采购部 原材料采购 会议结论： 编制： 审核： 批准： 日期： 招标会议纪要 2.6项目启动： 项目启动，商务部分文件起草、资料、资质等文档准备；技术文档准备，包括招标文件技术