档案借、查阅制度.doc

前 言 本标准根据江苏中烟工业有限责任公司淮阴卷烟厂的管理特点，依据GB/T19001—2008《质量管理体系 要求》 、GB/T24001—2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001—2011《职业健康安全管理体系 规范》标准的要求制定。 本标准是对原《档案借、查阅制度》（A-2008/2）的替换。对原标准中的处罚部分进行了修改。本标准于2015年4月 8日批准，于2015年4月15日实施，自本标准实施之日起原文件Q/JSZY-HY/GL-7.11-2008《档案借、查阅制度》（A-2008/2）自行作废。 本标准由江苏中烟工业有限责任公司淮阴卷烟厂提出。 本标准由江苏中烟工业有限责任公司标准化委员会归口。 本标准起草部门：办公室 本标准主要起草人： 贾 刚 丁蕴莉 本标准审核人： 梁会宽 本标准批准人: 关 军 本标准由办公室负责解释。 档案借、查阅制度 范围 本标准规定了档案借阅的程序和要求。 本标准适用于对档案借查阅工作的控制。 职责 记录编号 记录名称 保存部门 保存期限 备注 Q/JSZY-HY/GL-7.11-1 档案利用效果表 办公室 长期（30）年 附 录 A （资料性附录） 相关记录表格格式 表A.1档案利用效果表 日期 利用者 部门 联系电话 案卷或文件题名 档号 利用目的 利用效果 档案员 填表日期 编号：Q/JSZY-HY/GL-7.11-1 保存期限：30年  Q/SDZY ××××-2008 Q/SDZY ××××-2008 1 1 Q/JSZY-HY/GL-7.11-2015 Q/JSZY-HY/GL-7.11-2015 2 1 4 （）（） （） 江苏中烟淮阴卷烟厂企业标准 Q/JSZY Q/JSZY-HY/GL-7.11-2015 （） 档案借、查阅制度 2015-04- 8 发布 2015-04-15 实施 江苏中烟淮阴卷烟厂 发布 江苏中烟工业有限公司淮阴卷烟厂企业标准 档案借、查阅制度 Q/JSZY-HY/GL–7.11–2015 A—2015/0 2015-04- 8发布 2015-04-15实施 Q/JSZY-HY/GL-7.11–2015