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第5章 Excel电子表格软件 内容提要 5.1 概述 工作簿与工作表 5.3 excel的基本操作 5.3.1 认识电子表格 5.9.1 数据清单概念 数据清单 使用记录单编辑数据清单 5.9.2 筛选数据 使用“高级筛选”功能 5.9.3 排序数据 多重条件的排序 自定义排序序列 5.9.4 分类汇总 分级显示数据 嵌套分类汇总 创建工作表（输入数据） 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 工作表的修饰 在工作表中更有效地工作 设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 单元格地址在公式中的作用 创建三维公式 绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。 公式与函数的应用 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4 公式与函数的应用 5.6.2 相对引用、绝对引用、混合引用、循环改变 相对引用：直接以列标与行标为单元格地址，进行数据引用， 相对地址值随目标地址的变化而变化。 如 A1 绝对引用：将单元格地址固定，表示为 $A$1，公式拷贝时 地址保持不变。此类数据引用为绝对引用。 混合引用：某一单元格地址的行标与列标既可采用绝对引用 又可采用相对引用的引用方式。如 $A1、A$1。 循环改变公式中单元格的引用类型：将光标移至地址名前，键入F4可循环 改变公式中的引用类型。 如 A1 $A$1 A$1 $A1 5.6.3 公式中使用函数 Excel 提供300多个函数并附函数向导,无须记忆函数名，用 户就可以快捷简便地进行复杂计算，用户也可自定义函数， 函数形式为：函数名（参数1，参数2，参数3, ···　) 单击工具栏中的 “ 粘贴函数 ” 按钮 或者 选择“插入” 菜单中的 “ 函数 ” 命令后，出现粘贴函数对话框，选择需 要的函数，单击 “ 确定 ”按钮，在数学函数对话框中，分别 输入对应的参数，再确认。 （注意：不要循环引用） 1、自动求和 利用电子表格的自动求和按钮（ ）可进行行列的数 据 求 和。 2、自动计算 选定单元格后，状态栏，求和= ，右键。 5.7 工作表打印 1、页面设置： 文件——页面设置——工作表卡 2、设置打印区域： 选中要打印的区域，“文件”——“设置打印区域” 3、设置打印标题重复： 选中——设标题行重复 4、分页： 放置光标，“插入”—“分页符”。 看分页状态：“视图”—“分页预览。 5、设打印顺序 6、打印预览 7、打印（与WORD类似） 5.8 图表功能 Excel 提供多种内置的图表类型14种，每种类型又有不同的格式，20种自定义类型。 用以对工作表数据进行图形化，用户也可以自己制定格式。 图表有两种形式，内嵌图表和独立图表。 内嵌图表和数据显示在同一张工作表中，作为工作数据 的补充说明，可同时打印数据和图表 。 独立图表 将图表与数据显示在同一工作簿的不同工作表 中，可分别打印数据和图表。 这两种图表都与工作表之间 建立链接，数据更新时，图 形自动更新。（选数据区?按“图表”钮?选图表类型?加标题、坐标轴等?规定图表位置） 创建嵌入式图表 操作步骤：2种：插入——