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第七章使用命名公式——名称 《Excel高级应用》 河南工程学院公共选修课 张帆 副教授 主讲 第7章 使用命名公式-名称 主 要 内 容 7.2 定义名称的方法 7.3 名称的编辑和使用 7.4 定义名称的技巧 7.1 认识名称 7.5 使用名称的注意事项（选讲） 7.1 认识名称 1.名称的概念 Excel的名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式。为了便于理解，可将名称看做是对工作簿中某些特定元素的“文本化”标识，而这些元素包括单元格区域、常量数据、常量数组甚至函数公式。当用户将这些元素定义为名称（及命名）后，就可以在函数和公式中进行调用。 2.为什么要使用名称 （1）增强公式的可读性和便于公式修改 例如： 假设某公司希望将各单位3个月的营业额进行汇总，公式为： =SUM（C3:E3） 汇总公式正确，但是公式意图不明确，如果将汇总范围定义为名 称“月营业额”，则公式变为=SUM（月营业额），更容易理解。 此外，还可将某些常量（如营业税率）定义为名称，当其发生变 化时，只需调整名称中的值即可，毋需修改相关的公式。 （2）有利于简化公式 例如，如下计算增长率公式： =IF（SUM（$B2:$F2)=0,0,G2/SUM($B2:$F2)) 若将重复使用的公式段SUM($B2:$F2)定义为名称Total，就可以简 化公式的编辑，便于阅读。 简化后的公式为：=IF（Total=0,0，G2/Total) （3）突破函数嵌套的限制 上一章说过，如果公式中嵌套函数超过7层，该公式就无法正常结束编辑，但如果将其中一部分嵌套函数定义为名称，就可以解决此类问题。 3.名称的分类 Excel根据名称的作用范围不同，通常被分为“工作簿级名称”和“工作表级名称”。 工作簿级名称 通常情况下，定义的名称可以在同一工作簿中任意一张工作表中使用。 若需在公式中调用其他工作簿中的全局名称，就必须使用完整名称来输入公式。 工作簿级名称的完整名称格式为：工作簿全名+半角感叹号+名称，如： Book2.xls!data 工作表级名称 工作表级名称只在被定义的工作表中可见，而且工作表级名称只属于所定义的工作表。 工作表级名称的完整名称格式为：工作表名+半角感叹号+名称 工作表级名称所在工作表公式可直接调用，其他工作表调用需用完整名称。 7.2 定义名称的方法 1.定义名称的限制 （1）名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，如1pic；如果要以数字开头，可在前面加下划线 _pic。 （2）名称不能以数字作为标识，如3等。 （3）名称不能与单元格地址相同，如A2不能用于名称标识。 （4）名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。 （5）不能使用除下划线、点号、和反斜线（\）以外的其他符号，允许用问号（？）， 但不能作为名称的开头。 （6）名称字符数不能超过255。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违 背了定义名称的初衷。 （7）在定义工作表级名称时，必须使用名称所在工作表的标签名。 （8）建议不使用Print_Area和Print_Titles这两个名称，因为这是用户在“页面设置” 中进行工作表区域和标题行列设置时，Excel自动添加的内置名称。 2.使用“定义名称”对话框 快捷键为Ctrl+F3，该对话框是编辑和管理名称的唯一方法。 3.使用名称框 4.批量创建名称 5.为其他元素定义名称 使用组合区域 使用常量 使用函数 7.3 名称的编辑和使用 1.名称的修改 修改名称中的公式 修改名称标识 2.名称的删除 3.查看名称中的公式 使用快捷键F3可快速打开“粘贴名称”对话框 4.在公式中使用名称 在公式中使用名称时，例如Dept，可以通过手工输入名称，也可以在公式的编辑过程中按下F3键，调用“粘贴名称”对话框来插入名称。如： =COUNTA（Dept） 由于“工作簿级名称”可以作用于任意工作表，所以可以直接调用此类名称进行公式编写；但如果希望调用其他工作表的“工作表级名称”，则必须像引用其他工作表的引用一样，输入完整的名称。如： =SUM（Sheet1！Total）*Tax 若用户输入了一个并不存在的名称，公示的运算结果会“显示#NAME？错误”，此时用户应对“定义名称”对话框中的名称列表进行检查修改。 7.4 定义名称的技巧 1.相对引用和混合引用定义名称 2.省略工作表名定义名称 如果希望使用名称来分别引用各表的固定区域，如在每张工作表中都引用本工作表的“A1”区域，需要在定义名称时使用“