人事相关工作规范.ppt

人事相关工作规范 一、员工招聘 二、入职办理、劳动合同签订 三、员工培训 四、工作表制作、相关资料上报 五、员工离职 六、人事系统录入 一、员工招聘 1、服务人员现有岗位人员流动空缺由各自部门通过各种渠道招聘，如招聘困难需公司协助，需填写《招聘需求表》, 《招聘需求表》中工作地点请具体到某个楼宇或食堂。 2、因增岗或增编需由部门填写《人员增补申请表》，经审批后方可进行招聘。 3、招聘中注意以下几点： （1）相关证件查验 确认员工是否满16周岁； 查验身份证原件（并可以利用HR系统查询）； 餐饮部门查验健康证（建议在入职前由个人办理，工作一定期限后报销相关费用）； 维修部门电工证等上岗证。 注：无身份证、身份证过期、身份证信息不实等一律不能录用。 （2）应聘登记表格填写 表中内容尽量填写完整，并由本人填写，如本人填写实在有困难可代写，但要与本人确认，凡有本人签字栏必须由本人写，如不会写字，则摁手印； 了解应聘者信息，如以前在我公司就职过，要查询离职原因，对于辞退员工，一律不能录用； 老员工带新员工要在表中内部推荐人栏写明。 二、员工入职办理、劳动合同签订 1、办理入职需提供以下材料： （1）已查检的身份证原件及复印件； （2）填写员工《入职须知》； （3）一寸彩色照片两张； （4）用本人身份证办理的农业银行卡一张（最晚入职当月26日前办理完毕）； （5）楼长、管理员、厨师长需提供学历证明及复印件； （6）其它需提供的材料。 2、员工入职后要及时将信息录入HR系统。 3、劳动合同签订 入职一周后与员工签订劳动合同，合同期限一般从入职之日起二年固定期（劳务派遣），二年固定期的合同，试用期一般不超过二个月，因此在二个月内要考核是否符合岗位要求，如不符合则不予转正。劳动合同一式三份。 注：离职再入职的员工，入职时间以本次入职时间为准，且工龄不连续。 注意了解员工是否与我公司现有员工存在亲属关系，遵守《用人回避制度》。 三、员工培训 员工入职后要进行培训，将培训计划及实施报综合办备案。做好培训记录，由员工本人签字，并培训大致内容为： 1、企业文化、规章制度培训； 2、安全生产培训，包括消防安全； 3、服务礼仪培训； 4、岗位职责、技能培训； 5、工作流程行培训； 6、其它需培训的内容。 四、工资表制作及相关资料上报 1、每月各部门要在28日前将工资上交综合办公室审核，同时将以下材料一同上交： （1）考勤材料；（2）工资表（电子版及纸质版）；（3）员工工资调整表。 2、工资表制作中注意以下事项： （1）未录入HR系统中的人员不发放工资； （2）工资表中姓名要与身份证上相符； （3）有特殊款项、其他1中款项，要在电子版中批注说明并附相关材料； （4）工资发放一律使用银行卡（经批准特殊情况例外），不办卡不发放工资； （5）工资表中已设公式的地方不要改动，要注意计算横纵向合计数，并且相平。 五、员工离职 1、因个人原因离职 员工提出辞职需提前一个月，并写辞职报告； 填写员工离职单，确认本人签字； 办理工作服上交，工作钥匙交接等手续； 各部门人事分管人员操作HR系统：将人员工作状态更改为离职，更改日期为离职日期。 2、自动离职未办理任何手续 及时上报综合办公室； 由项目或综合办公室张贴解除劳动合同公告。 注：尽量避免因辞退员工引起的劳动纠纷，如果是辞退的话，也建议以一种和平的方式解决。尽量劝说员工自动离职，并按自动离职办理相关手续。但在HR中调整时要按离职－辞退记录，并写下辞退的原因，以便其他部门在招聘中进行筛选。 六、人事系统录入 员工信息变更要及时录入HR系统，系统中带红色*为必填项，所有项目尽量录入完整。建议先录入身份证号，以便识别，并且可以知道此员工以前是否在我司就职过。 工作状态中如男超过60周岁，女超过50周岁，则为在职－返聘（也可将身份证号录入后看自动产生的退休日期，如写已经退休，则为在职－返聘人员）。如在外单位保留关系的，则为在职－内退（此信息需向本人了解）。 所在部门一定要录入到最底层的部门，如建工公寓中心服务人员，而不能录入到长春新宇公司，否则录入后将看不到此人信息。 签订完的劳动合同也要录入系统，通过查询统计、图表统计功能可以查看哪些人合同到期及未签合同。 谢谢大家！ 祝大家工作愉快！