《人事档案管理系统》使用说明书概念.doc

《人事档案管理系统》使用说明书 一、系统简介 该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括： （1）员工个人信息的查询与维护。 员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。 （2）员工管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条件组合查询。 （3）考勤管理 具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。 （4）培训管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。 （5）考核管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。 （6）奖惩管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。 （7）权限管理 具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。 （8）角色管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。 （9）账户设置 用户可以修改登录密码。 （10）工资管理 入职时间每满两年工资上涨浮动10%。（触发器来实现） 二、系统登录与当前可用的系统用户 系统登录界面如下图所示： 系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。登录系统后，显示的导航界面如下： 当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。 三、各业务模块的操作说明 （一）个人信息查询 个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含5个页面，员工可以从中访问到自己的各项档案信息。 1. 个人信息 个人信息如图所示，其中，电话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按“保存更改”保存。其他字段不可自行修改，须在“员工管理”模块由具有相应权限的用户进行。 2. 培训信息、奖惩信息和考核信息 内容如字面所示，不再详细说明。 3. 考勤信息 按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。 （二）员工管理 员工管理模块需要权限“Auth_Job”才能访问，包含4个页面，可对员工信息进行增删改查。 1. 添加员工 录入一名新员工的各项信息。注意所有的字段均需要输入。个别项目通过单选菜单指定。其中“学历”、“部门”、“类型”字段的可用值在数据库中指定，“性别”字段固定，“入职日期”字段默认值为当前日期，可重新设置。 2. 查询员工 可按“姓名”、“性别”、“部门”、“职位”、“员工类型”多个条件自由组合查询。 3. 修改员工 此处的修改员工可修改所有员工信息。 4. 删除员工 如字面所示，不再详细说明。 （三）考勤管理 考勤管理模块需要权限“Auth_Attendance”才能访问，下属一个页面，用来生成考勤报表，按月统计出勤情况。 （四）培训管理 培训管理模块需要权限“Auth_Training”才能访问，包含4个页面（其中一个没有在导航中直接显示），可对培训项目和员工培训情况进行管理。 1. 添加培训项目 其中“详细描述”字段为可选，其他字段必须输入。 2. 查看培训项目 3. 编辑培训项目 更改培训项目信息。修改完成后按“保存”保存。 4. 员工培训的添加与删除 该页面可通过“查询培训”—“查看”进入，可将员工添加进培训项目或移除当前参见培训的员工。 （五）考核管理 考核管理模块需要权限“Auth_Evaluation”才能访问，包含3个页面，可对员工考核信息进行管理。 考核管理模块的具体业务还没有被实现，但数据库层面的表结构和内容，系统中间层面的Java Bean，以及进入页面的权限验证机制已经完成。实现该模块需要完成具体的JSP页面代码。 （六）奖惩管理 奖惩管理模块需要权限“Auth_RP”才能访问，包含3个页面，可对员工奖惩信息进行管理。 奖惩管理模块的具体业务还没有实现，具体情况和“考核管理”模块相同。 四、访问控制模型 （一）权限管理 权限管理模块需要权限“Auth_Authority”才能访问，包含2个页面，可查看权限的授权情况，以及通过将员工添加进角色或从当前所属角色中移除来管理员工的权限。 1. 查询权限 操作流程如图