大学生实习总结外企财务部概念.doc

英国劳氏船级社实习总结 2012年3月1日起，我开始了人生的第一份实习。这份实习教给我的太多太多，把我从一个完全生活在象牙塔里的学生，变成一个渐渐与社会接轨的新人。这份实习不单让我学会了不少财务方面知识的运用，大致了解了整个财务部是做什么的，更是让我学会了待人接物，又体验了公司的氛围。 我所在实习的公司是英国劳氏船级社(Lloyd’s Register of Shipping 缩写LR)，它是世界上成立最早的一个船级社，成立于1760年。其机构庞大，历史较长，在世界船舶界享有盛名，是国际公认的船舶界权威认证机构，在军工、工程等方面也颇有名气。它主要从事有关船舶标准的制定与出版，进行船舶检验，检定船能，公布造船规则等。在许多国家的港口设有办事机构或验船师。它曾参与ISO9000族标准的修改和认可条例的修改。还在世界各地设有30多家代表处，在当地招聘审核员，从事认证工作。英国船舶总吨位的90%以上和世界船舶吨位的1/3以上都是在该船级社入级的。 英国劳氏船级社具体的业务范围包括以下几方面：1.化学品及能源：为化学品及能源相关部门的生产者及经营者提供独立的资产及风险管理解决方案。2.LRQA：提供一系列服务帮助客户使用管理系统改进商业表现。包括评估、认证、检测、检验等。3.海运：船舶的认证、分级、生产检验、咨询、设计评估、培训、检测等。 4.石油和煤气：资产管理、认证、分级、生产检验、咨询、设计评估等。5.运输：安全检测、独立担保、管理咨询、培训等。 此次实习，我最先学会的是所有人求职的第一步：写简历、投简历、以及面试。此前从未写过简历的我，不单花了大心思写简历，更是绞尽脑汁自己又翻译了英文版，大量查询招实习生的职位，投简历时对邮件正文的措辞也反复研究，接到面试电话后又赶紧上网查面试方面的资料，准备中英文的自我介绍，面试时小心翼翼地回答面试官的问题，到最后接到被录用的电话……在实习前的这个过程，已经让我迈出了一大步。 实习开始后，我作为财务部实习生，主要任务是： 1.?????? 主要负责审核报销单、计算应付金额、使用Oracle(JDE)系统修改报销状态。 2.?????? 去银行取支票、贴银行回单、陪同外籍员工兑换外币或汇款至国外。 3.?????? 打印记账凭证、文件归档、收发快递并登记、整理储藏室以及其他部门安排的事。 财务部实习生最核心的工作就是审核报销单。一开始，我看着报销单和天南地北各式各样的发票觉得无比的新奇，觉得这工作太有意思了，可是做了一天多就深感此项工作的枯燥与劳累。审核报销单看似简单，却有非常多步骤，或是说要注意的地方： 1)????? 登记快递。由于上海是劳氏船级社（中国）有限公司的总部，因此全国各地代表处的报销单都会寄到这里，第一步就是拆开快递，在专门的本子上登记寄来的时间、代表处所处城市和快递的条形码。 2)????? 电脑登记。登记完快递后，往往一个快递里有着那个城市代表处所有员工的报销单，再讲所有人的员工编号和是否需付expense、mileage的情况登记在电脑公用的G盘Accounting Work文件夹里一个名叫“TE claim 2012”的excel中，以方便以后查询。若收到的快递中有过去报销单的补寄发票或其他非报销单的文件，立即交给负责人。登记完毕后盖上有登记日的章。 3)????? 报销单分类。由于Allowance、OT和Mileage在支付前需要交税，因此不是财务部的员工直接付钱，而是外包给其他公司负责后再付给报销这些项目的员工。更简单地讲，报销单分两大类：有发票的和没有发票的，财务部可以直接付给员工的expense都是要有发票的，而上面所说的 Allowance、OT和Mileage都是没有发票的，需要抽出来给部门另一位专门负责的员工，若一份报销单中同时有expense和mileage的，则需要复印了，将原件留下审核expense，将复印件交掉。同一个员工的Allowance和OT要定一起，Mileage的复印件则单独放一起。若部门忙时，有时要复印一个多小时才能复印完当天收到的报销单，非常辛苦。 ????? .审核报销单。①审核金额。审核报销单最基础的事情就是看看报销单上所列的项目和金额在后面所附的纸上有没有对应的发票，若发票金额超过前面账目金额是可以的。而反之，若是发票金额少了，先看是什么类型的，只要不是汽油发票，要是金额只有几块、几十块的，就将以前报销单中多出金额的发票直接帮他补掉。若发票所缺的金额庞大或是缺少汽油费，则要贴便签条告诉负责人，负责人会去联系那位员工。②酒店发票国际的可以是发票或是打印出来的纸，而国内的必须是发票，若不是发票形式的，要从网上查找那家酒店的电话，打电话过去提供那位员工的姓名、入住房间和入住时间，要求补开发票并告知酒店公司地址，要求酒店将寄来。③公司