企业应该替换掉传真服务器_附件.pdfVIP

传真服务器替换为托管型传真服务 传真服务器替换为托管型传真解决方案的企业的数目正在增加，许多企业已经意识到与传 。 真服务器相关的持续费用太高 传真系统的可靠性是一个非常头疼的问题，例如线路问题以 ， 系统宕机等，另外为了满足并发容量问题 需要相当多的电信线路与管理成本才能解决，此 ， 外传真服务器需要专门的 IT 人员维护 增加了企业成本。 托管型传真解决方案使用户通过电子邮件和互联网就能够发送和接收传真，它不需要任何额 外的硬件或软件，允许在整个企业的快速部署。因为传真服务器的初始化投资和持续的费用， 一些企业已经在讨论是否该替换传真服务器，但那些已经采用托管型传真解决方案的企业已 经实现了显着的生产力和收益。 本白皮书讨论何时考虑更换传真服务器，它涉及企业自建传真服务器转向转托管型传真的好 处。最后，Venali 作为国际领先的托管型传真服务商， 提供一个切实可行的框架，以帮 助企业替换其传真服务器。 为什么应该替换传真服务器？ 平衡传真容量问题 在传真服务器的使用过程中，经常遇到这样的问题：为了降低长途费用，或者为了确保成功 接收而平衡正在传送的传真数量，使用传真服务器的组织经常规定在特定时间来传送高容量 的传真。 可靠性与冗余度设计 许多原因可以造成传真服务器故障，由于规划较差，电信资源问题，或者传真容量的扩大超 过预先设计等原因，发送传真经常会耗费数个小时。在系统重启期间，因为硬件或软件故障、 维护较差、或者缺乏升级，传真服务器会出现停机现象。更为严重的是，许多公司没有为冗 余问题提供额外的传真服务器，因此，如果系统崩溃，传真服务会完全停止。托管型传真服 务除了具有容量可以无限扩展和充分的冗余设计的优势，其日常维护和监视无需使用者来承 担。 具有重要意义的 IT投资 传真服务器需要不断地维护和升级，这会造成客户公司IT环境下的关键任务系统以及其他应 用资源的浪费。当传真服务器和其他应用，例如：文档管理系统、客户关系管理系统、或者 是微软的文字处理软件，整合在一起时，那么这些补充系统的每一次升级都必须重复进行所 定制的系统整合工作，一个组织的IT基础设施已经足够复杂，重复的整合工作必然带来资源 浪费。通过部署主机传真解决方案，公司的IT员工就可以从繁重的IT管理工作中解脱出来， 从而专心处理直接影响公司发展的更加重要的事务。 伸缩性限制 每一个新的传真号码是分配给新员工时，您的IT部门必须确保有足够的线路，才能让传真服 务器能够承担增加的雇员 产生的传真量。托管型传真服务无需增加线路，添加一个新的用 ， 。服务供应商 户到系统中 使用在线管理工具可以迅速完成 代为供应管理所有线路和保证服 务的可用性，您不必再担心超过最大容量。 复杂的管理功能 自建服务器的管理工具常常很复杂，其中包括很多传真之外所需的配置。托管型传真服务提 供的在线管理工具，简单易用，让您可以轻松地管理用户帐号和传真的历史和计费报告。 需要对应用集成的自定义编程 当传真服务器与其他系统或应用程序集成时，额外的编程资源整合是必需的。随着越来越多 的 件被添加到系统中，必须 新功能告知并且培训用户如何使用。传真服务器的编程开发 接口(A PI)往往是复杂的，专有的和难以实施的。托管型传真解决方案提供商提供业界标准 并 的Web 服务， 不需要下载动态连接库(DLL)并更新系统文件。 统一管理多个传真服务器 管理企业中的多个传真服务器就已经够麻烦的，但是，如果你负责管理多个传真服务器，而 ， 。 不是位于一个办公室 那么托管型传真方案它可帮助企业节省人力资源和管理成本 数据中心的整合 需要 数据中心的合并是往往非常复杂， 整合原有的的电信线路，企业必须 其现有的电信线 路全部转回到数据中心。在这种情况下，更富有成效的是采用托管型传真解决方案 ，支持一 个主帐户，并轻松地跨越地接收或发送传真。 不同地理位置