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营销研究专项物资管理
专项物资管理
专项物资管理包括周转性材料、低值易耗品和劳保用品、火工品、油料、大堆料的现场管理。周转性材料管理
周转性材料:是指施工过程中凡不属于工具性的,又不能构成工程实体的非一次性消耗的材料或制成品。周转性材料品种范围一般包括:钢管(80mm及以上)、轻轨、重轨、钢枕、道岔、万能杆件、拆装梁、军用梁、矿车(0.75m3以上)、铁皮(或纤维)通风管、钢支撑和钢拱架(不进入工程主体的)、钢模板、钢板桩、钢(木)脚手杆、油罐、活动房屋、帐蓬、钢活动房架等。各单位应制定周转性材料管理办法,内容包括:明确各级物资部门和相关部门的管理职责;对周转性材料的计划、采购、调拨、租赁、保管保养、加工、回收、报废等项管理做出具体规定和要求;与技术、财务部门协商制定周转性材料的摊销办法及使用费收取标准等。各单位物资部门及相关部门的职责应包括:
物资管理部门负责制定周转性材料管理办法,并组织实施和监督检查。采供部门负责对周转性材料的采购、租赁、回收、修复、报废,依据管理办法收取周转性材料的使用费。施工单位技术部门负责计算并提出周转性材料需用量;监督周转性材料的使用和管理。施工单位财务部门负责周转性材料的分类核算,进行动态监督;定期与物资部门核对帐目;将周转性材料的使用费按期计入工程成本。施工单位材料部门依据技术部门提供的周转性材料需要量提出申请计划,对周转性材料的收发、保管、修复、回收、退库等进行管理。周转性材料的摊销方法:
分次摊销法——即按各类周转性材料规定或预计的摊销次数,计算每次的摊销额。此法适用于价值大、间歇使用的周转性材料。计算公式:周转性材料每次摊销额=周转性材料实际成本×(1-残值占实际成本的%)÷规定或预计的使用次数。分期摊销法——即按周转性材料预计使用期限,计算每期的摊销额。此法适用于价值大、连续使用的周转性材料。计算公式:周转性材料每期摊销额=周转性材料实际成本×(1-残值占实际成本的%)÷规定或预计使用期限。一次摊销法——即对于一些损耗大、收回残值低的不易反复使用的和工期在一个年度以内的,可以采取一次摊销法。也就是发出时,一次列入成本,完工时再盘点鉴定折价,冲减成本。各单位可根据实际管理需要,选择上述方法的一种或多种,制定本单位的周转性材料摊销办法。各单位采供部门和施工单位材料部门都必须建立周转性材料管理台帐和“专项物资动态管理登记卡片”(ZSW.17)进行实物管理。1、施工单位材料部门发料时应在发料单上注明“周转性材料”字样,以便按实际消耗数量和规定的费用标准,分次或分期摊入成本。 2、使用单位在使用过程中应做好保管、养护、维修及清查等工作;应保持成组成套,不得任意变形或截断、拆套。 3、施工单位材料部门随时对使用中的周转性材料进行检查与核对;使用完毕后,应进行一次彻底清查整理,向有关领导报告周转性材料的数量、规格及损坏、丢失情况,及时向采供部门办理退料(或退库)及调拨手续;对外租周转性材料使用完毕后及时清理、退租。 4、采供部门在周转性材料报废时需进行材质鉴定,填制“材质鉴定书”(ZSW.11)和“材料损失、贬值、报废报告单”(ZSW.12),同时在“专项物资动态管理登记薄”上办理注销,将残值点收入帐。 5、周转性材料丢失或损坏时,采供部门按其丢失的数量、价值及损坏的程度向施工单位提出赔偿。施工单位对使用部门发生周转性材料丢失或损坏时应分析原因和责任,提出处理意见,材料部门填制 “材料遗失、损坏赔偿单”(ZSW.13),按规定权限批准后办理赔偿。低值易耗品、劳动保护用品的管理
低值易耗品:是指使用年限较短或价值较低,不属于固定资产的非一次性消耗的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品及一些包装物等。劳动保护用品:是指按国家有关部门规定标准发放给工人的劳保用品,如工作服、胶靴、雨衣、手套及防护用品等。各单位物资管理部门应制定低值易耗品、劳动保护用品管理办法,对低值易耗品、劳动保护用品的管理职责、计划、采购、保管、使用、发放、费用摊销等做出明确规定。施工单位材料部门应建立低值易耗品、劳动保护用品的领用、发放、保管、报废、赔偿、以旧换新等管理制度;建立“低值易耗品、劳动保护用品领用卡”(ZSW.15)和“低值易耗品动态管理卡片”(ZSW.16),并认真登记、填写。“低值易耗品、劳动保护用品领用卡”(ZSW.15)是实行集体和个人保管经济责任制的依据,也是物资部门实施低值易耗品管理的凭证,应认真登记和签认。填制此卡的具体要求如下:1、凡属低值易耗品、劳动保护用品范围的发放、退回、更换、注销、调转等发生动态时,均应在本卡上办理手续,由领用保管人(即责任人)签认。2、对经济价值较大的低值易耗品报废时,由物资、财务等有关人员组成鉴定小组进行鉴定,并填制“材质鉴定书”(ZSW.11)和“材料损失、贬值、
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