第十三章 开始文档管理系统方案--文件服务器版.pdf

KASS 文档管理系统 文件服务器版 解决方案 上海开始软件 第 1 页 共 9 页 目 录 1.文档管理现状与客户需求3 1.1 文档管理现状3 2.KASS 文件服务器解决方案3 2.1 技术平台3 2.2 系统功能说明4 2.2.1 系统用户信息5 2.2.2 文件集中存放并统一备份5 2.2.3 文档通过统一的平台访问5 2.2.4 文档访问受权限控制6 2.2.5 文档收集6 2.2.6 文档在线浏览7 2.2.7 文档操作系统自动记录7 2.2.8 文档支持属性搜索及全文检索7 2.2.9 文档支持多版本管理8 2.2.10 文档多种访问方式8 2.3 系统运行环境8 2.4 方案成本9 第 2 页 共 9 页 1.文档管理现状与客户需求 1.1 文档管理现状 公司的日常业务与办公基本上都需要用到各类电子文档。随着公司信息化的发展，公司内部积 累的文档越来越多，单纯依靠windows 文件服务器方式来管理公司文档已难以解决文档管理的问题。 以下列举了几个企业中普通文件服务器现状分析  管理功能有限，且必须在指定环境下才能使用。  重要文件被访问时，可能被员工将整篇内容复制、考走。  员工离职时容易下载大量公司文档带走。  文档被修改或覆盖时，没有版本控制，无法知道是谁在什么时候修改了哪些内容。  文档如果被不小心直接删除，无法还原。  文档数据太大时，组织可能需要好几台文件服务器开启不同的文件夹，从而无法实现统一 的访问。  服务器维护麻烦 这些问题的存在，轻则导致企业员工的工作效率降低，重则导致企业由于文档失误而出现重大 合损失。因此，企业非常需要一套系统来解决以上此类问题， 开始文档管理系统KSS 目标是建立整个公司统一规划、统一标准、统一维护的文档信息服务平 台，为公司提供“知识积累、信息共享、协同办公”的办公工具。 具体需要实现如下目标：  文档资料集中存储  文档通过统一的平台在各种环境下访问  文档访问需要有权限控制  文档操作要有记录，保持可追溯性  文档可以通过属性及内容进行查阅与检索  文档要求有版本控制  操作要求方便，能批量对文档进行操作 2.KASS 文件服务器解决方案 2.1 技术平台 KASS 系统是基于JAVA 开发的B/S 结构的企业级软件系统。 第 3 页 共 9 页 客户端方面，KASS 系统采用浏览器/服务器(B/S)结构，客户端无需安装任何软件和插件，部署 方便快捷。KASS 系统支持IE/Firefox 浏览器，可以在windows 或linux 客户端环境下访问KASS 系 统。 操作系统方面，KASS 系统基于JAVA 开发，具有极强的跨平台性和可移植性，可以适应复杂的 服务器操作系统环境。 数据库方面，KASS 系统采用JDBC 来连接各类数据，支持SQL Server、Oracle 、MySQL 等多 种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为MySQL 。 文件存储方面，系统支持集中存储文件，系统也支持分布式存储。可以将大量的文件分散存储 到业务服务器以外的其他