ch02Excel2007基本操作.ppt

计算机基础与实训教材系列 《中文版Excel2007电子表格实用教程》 第 二 章 Excel 2007基本操作 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 工作簿、工作表与单元格是Excel电子表格的基本组成部分，因此在深入学习使用Excel制作电子表格前，本章首先介绍了Excel 2007工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作。熟练掌握Excel 2007的基本操作，可以为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 本 章 重 点 工作簿的基本操作 更改显示方式 工作表的基本操作 单元格的基本操作 保护工作簿与工作表 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1 工作簿的基本操作 Excel 2007制作的电子表格均以工作簿的形式保存在电脑中，每当用户需要创建或者修改电子表格时，都需要在工作簿中进行操作。本节将详细介绍工作簿的相关基本操作，包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及切换工作簿视图等。 创建新的工作簿 通过模板创建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 更改工作簿视图 隐藏与显示工作簿 为工作簿添加密码 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.1 创建新的工作簿 启动Excel 2007后，会自动创建一个新的空白工作簿。此外用户还可以通过Excel 2007的【新建工作簿】对话框，手动创建新的工作簿。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.2 通过模板创建工作簿 Excel 2007将一些常用电子表格制作成了模板，例如个人月预算表、账单、销售报表以及考勤卡等，这样用户可以通过模板快速地创建这些常用的电子表格。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.3 保存工作簿 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在【文件】菜单中选择【保存】命令。 在快速访问工具栏中单击【保存】按钮。 使用Ctrl+S快捷键。 当Excel工作簿第一次被保存时，会自动打开【另存为】对话框。在对话框中可以设置工作簿的保存名称、位置以及格式等。当工作簿保存后，再次执行保存操作时，会根据第一次保存时的相关设置直接保存工作簿。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.4 打开工作簿 当工作簿被保存后，如果需要查看或编辑工作簿中的数据，则可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下所示： 在【文件】菜单中选择【打开】命令。 使用Ctrl+O快捷键。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.5 关闭工作簿 单击Excel 2007标题栏右部的【关闭】按钮 ，退出Excel 2007后会自动关闭打开的工作簿。若要关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2007，则在【文件】菜单中选择【关闭】命令即可。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.6 更改工作簿视图 在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开【视图】选项卡，然后可在【工作簿视图】组中选择视图模式。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 2.1.7 隐藏与现实工作簿 工作簿的显示状态有两种：隐藏和非隐藏，在非隐藏状态下的工作簿，所有用户可以查看这些工作簿中的工作表。处于隐藏状态的工作簿，虽然其中的工作表无法在屏幕上显示出来，但工作簿仍处于打开状态，