xxx部门管理层会议制度文档.docVIP

管理层会议制度 【管理层会议概述】 管理层会议由xxx部门总经理主导召开，参会人员由事业部总经理、研发部、商务部、稽核部主要负责人组成。会议主要讨论事业部上周及本周经营管理问题。 【管理层会议主持】 稽核部。 【管理层会议记录】 管理层会议由稽核部门人员专门记录，会后第二个工作日内形成会议纪要，邮件送达到与会人员邮箱并打印一份稽核部门存档。 若会议纪要未按要求及时送达，予以惩罚会议记录人做20个仰卧起坐或者俯卧撑。 【管理层会议时间】 管理层会议每周一下午2点召开，与会人员需提前5分钟到场；若临时有变动，事业部总经理或者会议主持人会通过行之有效的方式通知与会人员会议推迟或者取消。 会议时间一般不超过120分钟，有公司重大议题、重要事宜等除外。 【管理层会议准备】 管理层会议开始前会议主持人需将会议准备事宜落实妥当，包括会场安排、会议相关文件。提前10分钟通知与会人员到达会议室，并安装调试好所需要的会议设备，如电脑、投影仪、空调等。 会议前与会人员需按照与会议主题相关重要性的职位依次就坐，主持人负责具体安排。 【管理层会议议程】 第一项：主持人宣布管理层会议议程（是否有重大议题、是否有重大事宜，若无则按例行会议开始）。 第二项：各部门负责人按顺序分别汇报上周工作情况及本周规划，总经理可分别就部门负责人汇报情况进行分析、讨论。 各部门汇报内容和顺序如下。 RD 按国泰安3D虚拟实习中心教学软件V2.0、国泰安多点触摸实训模拟沙盘软件V2.0、国泰安财会易平台实训教学系统软件V2.0、国泰安题易通无纸化考试系统软件V2.0顺序进行工作汇报： ①上周计划完成项目内容，已完成项目内容，未完成项目内容。 ②按当下项目进度而言，整个项目超前正常延期本月计划销售上周未操作意向单 第四项：总经理提出事业部近期重大议题、重大事宜进行分析、讨论，并最后形成草案或者决议。 第五项：问题与建议。总经理组织会议参与人员就公司经营、管理中出现的问题发表看法，并就提出的相关问题与建议进行答辩、分析、讨论。 第六项：总经理简要总结管理层会议。 第七项：稽核部门宣读会议决策，供所有人确认执行。 3