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产品销售管理制度(可编辑版)
产品销售管理制度
为了加强企业产品销售管理工作,积极开拓市场,扩大产品市场份额占有率,提高企业经济效益,促进企业发展,制定本制度。?
一、依据市场需求信息,结合公司实际产能,制定公司年度产品销售目标和计划,由销售处根据销售区域、客户分布、开拓市场等因素,对目标、计划进行分析,组织实施。?
二、销售产品,无论新旧客户,原则上都要及时签订产品销售合同,暂时不能签订或来电、来函订购的客户,要记录备案,抓紧在近期进行补签或续签。?
三、若因客户需要招标确定供方时,所在区域销售业务员应将信息及时反馈到公司销售处,确定投标后,分管业务员要根据用户要求,在销售处领导协助下,尽快做好标书制定等系列准备工作,参加投标,积极争取,达成共识,签订产品销售合同。?
四、销售产品时,销售价格不得低于公司规定的最低价,特殊情况下,确定需要降价的,必经报请供销分公司经理和总经理批准后,方可执行最低价或降价,若私自降低价格销售产品,将追究当事业务员的经济责任。?
五、签订产品销售合同,要依据《合同法》的规定要求,在合同内容中,对产品品种、数量、质量指标要求、价格、付款方式、供货时间、运输方式、包装及其他特殊要求等要素,进行明确的阐述,合同必须经双方代表(当事人)签字,加盖单位公章或合同章,避免签订无效合同。
六、合同签订后,对数量两台及以上或有特殊技术要求的合同订单,销售部要组织技术、生产、质检等有关部门,对合同进行评审确定,若有需要同用户商榷解决的事项,销售部应及时与用户沟通处理,以免出现不必要的合同纠纷。
七、 产品销售合同评审确定后,有库存产品的,要及时组织发货。产品出库,要按照《内部业务运营流程》的要求,办理出库手续。
八、需要组织生产的产品,销售部要根据合同供货期的要求,及时制定生产计划,经负责人批准后,转发有关部门和车间组织实施,销售部要进行全程跟踪,发现问题,及时沟通、协调解决,以达到按期供货,满足客户需要,保证公司信誉。
九、合同规定需要进行安装调试的产品,由技术部门牵头组织去现场安装调试,出现问题及时与用户沟通处理,并将有关信息及时反馈。
十、产品售出后,销售部要及时组织货款回收工作。财务部门负责对应收货款进行督促、催收工作,避免形成坏账。
十一、对使用公司产品的客户,销售部要建立用户档案,将信息资料搜集、整理、存档。
十二、售后服务工作由销售部负责,业务员要对自己所负责的客户不定期进行走访,对用户反映的问题和所提建
议,及时反馈,以便尽快解决处理,达到用户满意。
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