办公室岗位职责(可编辑版）.docVIP

办公室岗位职责 办公室主任岗位职责 一、全面主持办公室工作，负责办公室的日常管理和行政事务，协助中心主 任做好体艺中心的管理工作，直接对主任负责。 二、负责中心人事管理、劳动合同、员工考勤、请假及工资、奖金、津贴的审核工作。 三、负责单位劳保用品、工作服和实物等福利品的采购、发放工作；负责体艺中心办公用品的管理。 四、负责中心合同的起草、审核和保存。 五、负责体艺中心计划、总结、领导讲话材料、向各级机关发文等重要公文的撰写及处理工作，根据主任的布置起草文件；负责行政介绍信、公务电报、便函的使用和管理。 六、全面了解掌握财务工作，对其真实性进行直接监督控制。 七、协助中心领导了解各部门工作情况，负责各部门月计划总结的拟定汇总。 八、制定并修正单位的各类管理制度和员工岗位职责。 九、负责办公室各类印章的制发、管理和使用。 十、负责管理办公室各类文件档案的整理、立卷、归档、保管并提供查阅。 十一、负责单位公务用车的出车调度管理。 十二、负责落实单位各类会务工作的开展。 十三、协助主任做好体艺中心来访接待工作。 十四、做好领导与职工之间信息传达汇报工作及各部门之间的沟通协调工作。 十五、完成领导交办的其它工作任务。 办公室副主任岗位职责 一、协助体育宾馆总经理负责日常管理工作，做好宾馆与中心领导的沟通、汇报，对宾馆财务全面监督。 二、负责集训期间及赛事期间的接待工作。 三、作好固定资产的政府采购工作，全面真实收集采购物资信息。做好中心资产审查，体育宾馆、游泳馆和票点帐务的第三方监督、稽核工作。做好单位各类证件的年检年审工作。 会计岗位职责 一、根据国家的有关政策和法令，负责及时修订和调整财务管理制度；负责中心的财务统计；制作财务报表并进行计算机录入。 二、负责会计材料的收集、整理和财务档案管理利用工作；参与中心重大经济问题的分析、研究和决策。 三、负责工资、奖金的统计结算及职工福利费、培训费的收支、核算工作。 四、负责管理银行印鉴，严格审核对外付款，严格履行付款手续，管理银行印鉴。 五、负责审核银行存款余额调节表，定期或不定期对出纳的现金、银行票据等重要物品进行抽查、核对，经常检查中心的收支情况，掌握中心的资金运行情况，为中心领导决策提供依据。 六、严格执行财务报销制度，负责对报销票据进行财务审核，对违反报销规定的情况应拒绝报销。 七、按国家财务规定和档案制度要求，做好会计凭证、帐薄的保管、整理和归档工作。 八、认真审核票据，根据真实、合法的经济业务和原始单据制作记帐凭证，及时进行帐务处理。 九、负责中心固定资产的计提折旧工作。 十、协助办公室主任做好其它事务性工作。 出纳岗位职责 二、遵守国家财政纪律和财务制度，严格执行有关现金管理和结算制度的规定，负责办理现金和银行存款业务。 三、每日结算出现金和银行存款的余额，做到准确及时。每月编制“银行存款金额调节表”，及时与经办会计联系查明未达帐项原因。 四、妥善保管库存现金、银行印鉴、电子支付密码器和银行票据等重要物品，确保安全完整。 五、认真核对体育宾馆、游泳馆、票点上报的收入报表、原始报表和货币资金数据，保证三方数据一致。 六、负责审核各类报销票据、报销凭证。 七、对不符合制度规定和审批手续的报销凭证、支付凭证等应拒绝办理支付手续，并及时向有关领导汇报。 八、填写银行票据应根据银行结算制度正确填写，并认真履行支付审核程序。 九、做好中心各类物资的结算。 十、协助办公室主任做好其它事务性工作。 驾驶员岗位职责 一、在办公室主任的领导下，负责做好安全行车工作。 二、负责对车辆做好日常维护保养工作，确保车况完好。 三、严格遵守交通法规和有关规定，严禁酒后驾车。 四、负责做好车辆检测、养路费支付、车辆保险等工作。 五、驾驶员接到办公室派车通知或主管领导通知后，应及时出车。 六、对车辆实行定点维修加油，修理和加油经费需经办公室主任审核，中心主任批准。定点修理车辆费用做到一次一结。 后勤人员岗位职责 一、做好仓库物资的出入库管理和单位后勤物资的补充发放。 二、做好各工作用房钥匙的保管。 三、做好场馆和训练基地清卫保洁工作的巡视检查工作。 四、协助办公室主任做好其它后勤保障工作。 五、服从办公室主任统一调度，协助做好单位行车工作。