第一部分私人信箱专题讲解.PDFVIP

企微大讲堂第十三期回放 企微私人信箱大讲堂 （完整版） ■ 主讲嘉宾 丨企微金牌顾问 游思敏思思 点我下载《企微私人信箱大讲堂》课件 本次的分享主要有五个部分，我会跟大家介绍下私人信箱以及它开启和高级使用方法，并带大家了解下其 他人是怎么用的，最后是问答。 第一部分：私人信箱专题讲解 1、私人信箱为何物？有何用？ 1.1、私人信箱基本介绍 私人信箱，一听到这个词，大家可能会联想到：邮箱、短信，但，它远比邮件、短信强大得多，为什么这 么说呢？大家先莫着急，接下来我会跟大家一 一讲解。 【私人信箱】是企微新闻公告应用中的特色功能之一，通过它，可以一次性发送各种个性化的通知。私人 信箱适用于多种使用场景，如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码等等，是一个能取代邮件、短信等传统 通知方式的工具。 1.2、传统群发消息痛点 传统群发消息的方式，像邮箱和短信，存在哪些弊端，想必大家比我还要清楚吧！ 邮件，无法确认是否查阅、信息与其他邮件混杂、不能针对性群发、选择收件人麻烦、垃圾邮件多等； 而短信不仅存在邮件的问题，还成本高、受字数限制、打开率低、无法对不同人群发不同内容等情况。 然而针对以上的传统方式的痛点，企微【私人信箱】将是你最好的选择。【私人信箱】操作简便，接收及 时，彰显个性，安全可靠。 那我们怎么开启和使用私人信箱呢？接下来我将引领大家走进神秘的私人信箱，解开它那神秘的面纱。 2、怎么开启和使用私人信箱？ 2.1、前提要安装新闻公告应用功能 安装完企微【新闻公告】应用，就自动有了私人信箱功能，在企微管理后台可以使用私人信箱来做很多有 趣的事。 还没安装【新闻公告】的微友，扫一扫下面的二维码 ，直接安装使用私人信箱。 2.2、实操：如何发送一则私人信息（以公司财务发工资条通知为例 ） 就拿公司财务发工资这个最频繁的场景来说吧！相信财务部门的朋友们每个月肯定被发工资条的事情弄得 很烦吧。 我将教大家一个绝招：用 【私人信箱】来 “一键群发”工资条~只需三步走，跟着我来完整操作 一遍，就能轻松搞定。 2.2.1、工资条提前预览 我们先来看一下通过私人信箱发出来的工资条是怎样子的。 这工资条可以拆分成三个部分：前缀、个人信息和后缀。除了前缀和后缀，每个人收到的【个人信息】部 分都是不一样的，而且只有自己能看到，做到 “工资条保密发送”。 2.2.2、只需三步，轻松发放工资条 首先，管理员需要先在企微管理后台下载个模板，然后，编辑完模板即可上传 ，最后发送就可以了。 第一步 ：下载模板编辑 在这三个步骤里面，重点是第一步中模板的编辑，下面我就来详细讲解一下。 从企微管理后台-内容管理-私人信箱点击新增，点击 “个性信息导入文件模版下载”。打开模板，模板默 认了工资条的一些字段。该模板的第 1 列必须为姓名，第 2 列是账号，第 3 到 50 列为自定义字段，比如 这里是基本工资、岗位津贴等。 在编辑这个模板时，有几个点需要注意一下： ①私人信箱的发布是基于【账号】来匹配的，因此这里要保证账号的正确。若账号是纯数字，必须转换为 文本格式。 小技巧：第 1、2 列的姓名、账号，可通过企微通讯录导出，系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发 送消息。 ②表格中不得使用公式来显示内容，只能是文本的格式，否则会出现新增失败的情况。 小技巧：将公式转化为文本格式 ，可以通过复制后选择性粘贴为数值形式实现。 ③表格中表头不得留空，必要的字段名一定得填上。 留空的话会出现该列的内容不会发送，员工在微信端上会看不到该列内容。 我说的这些也都可以在模板中的 【说明】里看到。 第二步 ：上传，编辑私人信箱 把 Excel 模板上传到刚刚新建的私人信箱中，接下来我们添加下任务名称和前后缀，比如 ： 任务名称 ：2016 年 7 月份工资条通知 前缀：您 2016 年 7 月工资条明细如下 后缀：祝您生活愉快！ 添加张封面图，再把刚刚做好的模板上传上来 。 我们看到这里有一个【发送重复用户消息】的按钮，这又是干什么用的呢？ 重复消息：指的是账号重复，内容不同。 比如 ：财务需要给同一个人同时发送两条不同内容的工资条 ，又不想另外再编辑一个模板，这时只需在同 一个模板中同一个人编辑两条不同内容，在后台上传有重复信息的模板时 ，开启这个按钮即可。 第三步 ：发送 补充完必要的信息后，就到了