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2.双击 1.单击 操作步骤如下：首先要打开学生成绩管理数据库，然后操作如下。 1.单击 2.单击 3.单击 4.单击 1.单击 2.单击 2.单击 1.单击 4.单击 1.单击,输入新的查询名称 2.单击 3.单击 查询结果 在Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图和SQL视图。它们的功能分别是： 设计视图：用直观的界面供用户创建、设计查询，构造查询的条件。 数据表视图：显示查询运行的结果 SQL视图：用来查看、修改查询的SQL语句。当用户在设计视图建立一个查询后，系统自动生成该查询的SQL语句，保存、运行查询时，实质上是保存、运行这些SQL语句。 ● 查询设计器 例：使用“查询设计器”，创建一个单表查询查询，用于显示出所有男生的学号、姓名、性别字段，并按姓名排序。 2.双击 1.单击 操作步骤如下：首先要打开学生成绩管理数据库，然后操作如下。 1.单击 2.单击 选择查询所需的表 表/查询窗格 设计网格 显示用于设计查询的表或查询，以及表之间 的关系 用来对查询的结果中所包含的字段进行设计。 设计视图 字段---指定出现在查询中的字段 表---指定字段所在的表(或查询)。 排序---指定查询结果中字段字段的排序方式。 显示---指定查询结果中是否显示该字段。 条件---使用条件表达式对查询结果进行筛选。 或---使用条件表达式设置字段的其他筛选条件。 1.单击 选择字段 在设计视图中 2.单击 选择字段 在设计视图中 3.单击 选择字段 在设计视图中 设置条件 在设计视图中 1.单击 在设计视图中 1.单击 2.单击 数据表视图 例：使用“查询设计器”，创建一个多表查询，用于显示出所有学生的基本信息。查询结果包括如下字段：班名、学号、姓名、性别、出生年月、入学总分。并按班名、学号排序。 2.双击 1.单击 操作步骤如下：首先要打开学生成绩管理数据库，然后操作如下。 1.单击 2.单击 选择表操作 在设计网格中选择字段 1.单击 选择字段 2.单击 3.单击 在所有字段选择后 2. 关系与参照完整性 关系的主要作用就是实现参照完整性。 参照完整性----指关系的“主表”与“从表”记录中的关联字段的一致性。(即两个表的主键与外键的数据应对应一致) 参照完整性是建立在外键和主键之间的关系上的。 引入参照完整性可以防止用户无意间删除或更改相关的数据。 两种参照完整性：级联更新和级联删除。 3. 两种参照完整性： 是指在修改关联字段时,执行参照完整性检查。 在修改“主表”关联字段时，如果“从表”中有关联的记录，则可自动修改或不允许修改“从表”关联字段。同样，在修改“从表”关联字段时，也可检查在“主表”中是否有关联的记录。 (1) 级联更新 (2)级联删除 是指在删除记录时执行参照完整性检查。 在删除“主表”关联记录时，需要检查“从表”中是否有关联的记录。若有关联记录，则不允许删除“主表”记录，或者在删除“主表”记录的同时删除“从表“中的关联记录。 4. 创建关系 （1）添加创建关系的所需的表。 （2）拖放关联字段。 （3）选择连接类型。 （4）实施参照完整性。 （5）创建关系。 创建关系包括以下5个主要步骤： 打开”学生成绩管理”数据库 2.单击 1.单击 选择要创建关系的表 1.单击 2.单击 要创建关系的表中选中某列名 1.单击 拖动 拖动 1.单击 2.单击 主表 从表 实施参照关系 一对多关系创建完成 创建完成的所有表的关系 联接是表或查询的字段与另一个表或查询具有同一数据类型的字段之间的关联，联接表明数据间的关联方式。 联接类型用于按制从两个返回的查询结果。根据联接类型，不匹配的记录可能被包含在内，也可能被排除在外。 Access主要有以下的三种类型： 内部联接、左外联接、右外联接 两个表的联接类型 编辑关系 双击 （1）内联接---只包含来自两个表中的联接字段相等的那些记录。 内联接的结果 （2）左外联接---包含主表（左表）中的所有记录和从表（相关表）中联接字段相等的那些记录。 可看到有的班级还没有学生 （3）右外联接---包含从表（右表）中的所有记录和主表（左表）中联接字段相等的那些记录。 可看到有两位学生还没有分配班级 ● 小结 基本操作 ● 表的结构创建 ● 数据表数据的录入 ● 表间关系的创建 ● 索引的创建 ● 视图的创建 Access2003数据库的基本操作 4.2 创建查询 1.理解查询 用户创建数据库的主要目的就是在数据表中保存数据，并能够在需要时，按一定的条件将其数据从数据表中提取出来。 查询是按照一定的条件关系从数据表中检索需要数据的方法。 在Access中，查询是数据库系统中