潞安集团部门文书及系统管理员培训内容.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 查看已办公文的流转信息 查看公文流转信息：到“已办事宜”模块打开自己看过的公文；或在相应的模块打开公文，点击窗口下方的“流转信息”选项卡，可以根据下方的流转过程中看到公文的每一步流转情况；也可以点击窗口右上方的“流程图”按钮，打开图例化的流程图，可点击“播放动画”按钮观看动态的流转过程；点击窗口下方的“审批意见”选项卡，可以看到已经审批过此文的审批人员意见。 4、信息发布平台 公司内部所有发布类信息的模块都在此分类下 5、综合办公管理 主要包括：会议管理、图书管理、车辆管理、电脑热线、贺卡管理、物品管理 5.1、会议管理 用于对公司内部的会议室的管理，并对会议进行有序的安排，使与会人有充分的准备，方便工作开展。 查看配置 点击查看配置按钮，设置会议室和服务项的管理人员 会议室的创建 在会议室试图下点击新建按钮，弹出会议室登记单 输入会议室名称、地点、设备、容纳人数等，点击保存退出按钮完成会议室的创建 服务项的创建 在服务项试图下点击新建按钮，弹出服务品信息单 输入服务项的名称和单位完成后点击保存退出按钮完成服务项的新建 5.2、车辆管理 主要处理车辆的使用申请、车辆维护和费用统计；管理员配置好流程库以及流程文档后，一般用户根据车辆的使用需要填写用车申请单提交流程审批，审批通过后申请车辆成功。 查看配置 点击查看配置按钮，设置车辆管理管理人员 车辆信息的配置 车辆管理员需要对所有的车辆信息进行配置 驾驶员的维护 车辆管理员需要将所有的驾驶员信息录入系统 车辆信息的维护 车辆管理员需要将所有的车辆信息录入系统 5.3、物品管理 主要包括资产采购、入库、领用、转移、维修、报废、归还、资产报表、资产维护这些功能。在这里为每个固定资产分配唯一的资产编号，并根据此编号在系统中建立资产入库信息，对资产的领用、转移、维修、报废、归还进行管理，方便资产管理员对固定资产的流向进行跟踪，随时掌握固定资产的现状及雇员领用固定资产的情况。减少固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题。提高办公用品管理员的工作效率 查看配置 点击查看配置按钮，设置物品管理、模块领导以及采购人员 物品类别维护 物品管理员需要对所有的物品信息类别进行配置 物品信息的创建 物品管理员需要将所有的物品信息维护到系统中 6、网站管理 主要包括：网上调查、图片新闻。 7、系统管理 主要包括：期刊管理 8、gocom的介绍 登陆gocom：在登陆页面输入你oa的用户名和密码，点击“登陆”； Gocom的简单使用：文本信息交流、文件传送、视频语音功能、OA邮件和待办公文提醒（注：密码随oa密码改变，可单独更改，oa不会变）。 结束语 本次培训内容回顾 实际操作练习（公文、请示报告） 培训整体结束后系统将进行试运行,试运行可参考相关的文档自己回去练习. 过程中纸质与电子审批并行,在这期间可能在一定程度上还会增加工作量,降低工作效率,但是随着操作的熟练,信息化建设的深入，办公系统将会逐步完全替代现有纸质办公模式，成了大家工作，生活中必不可少工具． 联系方式 项目组的联系方式 通信公司西面白楼2层右拐第一间 电话：5922599　 谢 谢！ * * * * * * * * * * 清稿操作 清稿操作就是将正文中的痕迹清除，同时还会生成一个痕迹文档，对正文的痕迹做一个保留。到了允许清稿的环节，在正文选项下面可以看见绿色的“清稿”按钮，选中要清稿的正文文件，点击“清稿”按钮对正文中选中的文件进行清稿操作，清稿后系统自动生成一个带有“痕迹”字样的文件，此文件保留正文中修改的痕迹等信息；如下图所示 注：清稿操作只可以对word（文件格式为.DOC的文件，不能使用格式为.DOCX的文件）格式的文件进行操作所示； 套打操作 流转的公文是没有红头的，套打就是给正文套上一个红头。在允许套打的环节，公文的右上方可以看见“套打”按钮，点击“套打”按钮弹出红头选择框，如下图所示 根据所发文类型选择相应的红头样式，选择完毕后点击“确定”按钮，系统会根据选择的红头对正文进行套打操作。如 套打后的正文文件如下图所示： 注：1、套打操作只可以对word格式的文件进行操作； 2、选中需要套打的正文文件后，再点击“套打”按钮； 3、套打后，点击word的保存按钮进行保存对word文件的操作； 盖章 以前中国铁建公文是纸质盖章，现在改用电子盖章。选中需要盖章的正文进行电子盖章操作。 加盖印章 第一步：在允许盖章的审批环节，审批人打开正文，请插入