卫材盘点教育训练 - 国防医学院.pptVIP

使用醫令消耗量比對盤點回推消耗值 計價衛材部分:請資管室跑出區間醫令消耗值 * 授課大綱 法規簡介 衛材分類、申領時間及方式 中央庫房核撥時間 盤點注意事項 衛材監控指標及管控要項 衛星單位衛材庫稽查所見情形 一般物品申領注意事項 * 現行本院衛材監控指標及管控要項 存貨周轉率指標監控 小額採購監控 庫備及非庫備衛材超量申請監控 * 存貨周轉率指標監控 依軍醫局令修頒102.3.29之「國軍醫院藥衛材存量管制監控指標」規定，存貨週轉率不得小於1(該數值如愈來愈小於1，表示衛材領入越大於實際消耗，囤積衛材成本狀況越嚴重)，其計算公式如下: 1.當月期初結存金額(A) 2.當月期末結存金額(B) 3.當月平均庫儲金額(C)=(A+B)/2 4.當月消耗金額(D) 5.當月存貨週轉率(E)=(D/C) * 小額採購監控 每季監控小額採購金額排名前10名臨床科室前期、同期差異性，並會辦單位知悉參考改進! * 超量申請管制1/2 * 超量申請管制2/2 * 衛星單位衛材管控精進作為1/2 導入衛材安全庫儲量觀念，避免庫管人員為因應單位突發狀況(如病患人數增加)所衍生之預期心理，以致下月份有大量申領情況，導致衛材成本增加，進而並影響本院營運。 各部科每月按衛材申領系統設置之基準量提出申請，以不超量申請為原則，不浮濫申請，避免領用量遽增。 * 衛星單位衛材管控精進作為2/2 實施衛材盤點人員之教育訓練，宣導每月須依期程落實盤點作業，避免因盤點誤差造成虛支成本，致影響醫院營運收支。 衛材申領之帳號密碼須經由單位主管授權，開刀房(或臨床病理科)等衛材領耗成本較高單位，建議每月衛材請領需透過總醫師(或組長)審查後再予以授權請領。 * 每月稽核組至單位抽查衛材缺失彙整 1.廠商寄放試用衛材，建議分開管理。 2.某些衛星庫房衛材無集中管理，無院內碼標示，不易抽盤。 3.科室庫備品衛材、寄售衛材、小額採購衛材無區分管理。 4.部分衛星庫房衛材盤點量為0，未達安全存量即未落實盤點。 5.院內碼、中英文品名標示不清楚，不易盤點。 6.因病房科別變更不在使用的衛材，存貨甚多，應擬出退貨流程。 * 一般物品申領注意事項-1 一、中央庫房每月盤點日如下： （一）一般物品：最後三個工作天 （二）衛材：最後兩個工作天 盤點期間暫停撥補作業。 貴單位如有需求，敬請提前常態申領 二、盤點作業日或連續休假之暫停撥補作業，中央庫房會提前將 相關訊息寄 至各單位公務信箱，敬請各單位務必轉知相關承 辦人，並請精算至下次撥補日之用量，以免產生缺貨或臨時 申請狀況。 * 授課大綱 法規簡介 衛材分類、申領時間及方式 中央庫房核撥時間 盤點注意事項 衛材監控指標及管控要項 衛星單位衛材庫稽查所見情形 一般物品申領注意事項 * 一般物品申領注意事項-2 三、中央庫房每四個月排定一般物品之撥補行程，並將排程表寄 至各單位公務信箱，各單位務必轉知相關承辦人，並請相關 承辦人精算至下次撥補日之用量，以免產生缺貨或臨時申請 狀況 四、配送至各單位之物品，各承辦人應立即實施清點，如有疑 問，請立即向中央庫房反映，避免產生爭議。 五、各單位如有需求，敬請配合常態申領，避免產生臨時申請狀 況，中央庫房將統計臨時申請次數，並請異常提領之單位主 管說明（一般物品審查小組決議）。 * 一般物品申領注意事項-3 六、各單位申領之物品應建立領用清冊備查。 七、醫療被服申請提領時間為每周三或每月1日及16日（遇假日 遞延）1430至1630時，盤點日暫停撥補作業。 八、資訊耗材採空匣換實匣之方式撥補，未繳交空匣者，不予以 撥補。申領 前應先確認是否完全無碳粉，避免浪費。 九、各單位申領之各類物品，應以當月（一般物品）或當週（衛 材）消耗量為原則，避免一次申請多月份之使用量，造成不 當囤儲，積壓成本。 * 一般物品申領注意事項-4 十、依104年1月30日修訂一般物品申購流程 （一）常態申請單： 1 、各單位承辦人於「中央庫房物流系統」完成申請並列印 申請單，由單位主管（病房為護理長）確認品項、數量 及金額符合單位工作需求後，並請單位主管用印。 2 、各單位應於排定撥補日之前2日1600時前交予中央庫房 一般物品審核，以利撥發作業執行。 （二）臨時申請單： 1 、承辦人須加註臨時申請理由，並請單位主管用印。 2