非公企业建档培训教材.pptVIP

非公企业建档的意义 1、非公有制经济是社会主义市场经济的重要组成部分 2、做好民营企业档案工作是民营企业健康发展的需要 指导非公企业建档所遵循的基本原则 坚持无偿指导原则 坚守商业秘密原则 坚持建档标准不搞一刀切的原则 一、档案机构与人员 企业应建立档案机构（可选项） 档案工作由一名企业领导分工负责 配备专、兼职档案人员 1、建立、健全档案工作的规章制度，并组织实施； 2、统筹规划企业档案工作发展； 3、指导各部门文件材料的形成、积累和归档工作； 4、做好企业档案的收集、整理、保管和提供利用工作； 5、监督、指导所属机构开展档案管理工作。 二、非公企业档案归档要求 1、归档文件材料必须齐全完整：将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入有关人员的职责范围； 2、归档文件材料质量要求： 凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰、手续完备，便于长期保存； 归档的文件材料应当是原件，能够准确反映本企业生产、经营、管理活动的真实历史过程； 3、归档时间： 企业各部门形成的文件材料，应按照归档范围于次年6月份以前归档保存； 非公企业的产品试制、课题研究、基建工程或其他科技活动中形成的文件材料，应当在任务完成3个月内归档； 企业在技术引进，购置设备到货时，有关业务部门要会同档案人员对随机技术文件材料进行验收、鉴定，及时整理归档，确保归档文件材料的齐全完整； 4、对归档文件材料划分保管期限：企业档案的保管期限划分为永久和定期两种，定期的档案保管期限一般分为30年和10年两种，也可根据需要灵活制定； 5、对接收的档案按类进行排列，并编制档案目录等检索工具以便查找利用。 三、如何建立非公企业档案 （一）建立档案领导小组 （二）确定企业档案分类方案及归档范围 （三）确定企业档案整理方法 （一）建立档案领导小组 （二）确定企业档案类别及归档范围 非公企业档案主要包括十四大类： 企业决策类 、行政工作类 、经营管理类 、生产技术管理类 、产品类 、科研类 、经营信誉类 、知识产权类 、基本建设类、设备仪器类、财务管理类、职工档案类、声像类、实物类等。 凡在企业各项工作和活动中形成的、对企业和社会具有现实和长远利用价值的各类材料，都应归档保存； (一)企业决策类：党支部、工会、共青团、妇女、商会及董事会、理事会、监事会等组织形成的材料； (二)行政工作类：行政管理、后勤保障、外事工作，人事管理、安全保卫、社会保障、劳动者维权等方面的文件材料 ； (三)经营管理类：企业经济实体设立、变更、破产，出资证明、验资证明、股权证明等材料 ，以及各类生产经营过程中产生的协议、合同等材料； (四)生产技术管理类：经营决策、计划统计、产品销售、生产供应、劳动定额、设备、原材料管理、计量、环保等方面的文件材料； (五)产品类：产品设计、制造、工艺、工装、检测，质量管理、认证等方面的文件材料； (六)科研类：新开发的项目建议书、可行性研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技术转让、技术革新文件、图纸、发表的学术论文或著作； (七)经营信誉类：纳税记录、获得市或县区级以上政府表彰、媒体报导、客户往来记载等； (八)知识产权类：商标注册、专利、商业秘密，以及县区级以上科研项目立项、审批、成果鉴定等方面的文件材料； (九)基本建设类：基本建设规划、设计、施工、竣工等形成的文件材料、图纸等 ； (十)设备仪器类：购进设备仪器的全套随机文件、安装调试、检查维修的记录，设备台帐等 ； (十一)财务管理类：财务报表、账簿、凭证、银行对账单等 ； (十二)职工档案类：包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表，以及“五险一金”等。 (十三)声像类：在生产经营活动中产生的录音、录像、照片(底片)等 ； (十四)实物类：本企业在各项工作中所获得的奖状、奖旗、奖章、奖杯、证书以及其他有保存价值的实物。 （三）确定企业档案整理方法 1、组卷方法整理 2、不组卷方法整理（即归档文件整理方法） 四、企业文书档案收集与整理 （一）企业文书档案收集工作 收集工作要求 收集工作方法 收集工作要求： 1、归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求； 2、归档的文件材料应当精练准确，并反映单位的主要职能；（遵循以我为主的原则） 3、档案部门要加强收集工作的调查和指导，确保归档材料的完整性和准确性。 收集工作方法： 1、严格按归档制度规定进行接收 2、建立相关制度加强零散文件的收集 （1）将