1、山东化集团行政综合管理制度.doc

山东海化集团管理制度 山东海化集团 行政综合管理制度 公司名称：山东海化集团有限公司 批 准 人：王 辉 批准依据：《山东海化集团内控制度体系管理办法》(CG-01-01) 发布文号：海油鲁海化字〔2013〕79号 发布日期：2013年4月15日 生效日期：2013年4月15日 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 编制依据 1 4 释义 1 5 职责分工 1 6 政策与要求 3 7 制度建设 9 8 附则 9 山东海化集团行政综合管理制度 1 目的 明确集团公司行政综合管理工作的职责、主要内容和基本要求，规范政务、行政、文秘、档案、保密、车辆管理、计生管理、户籍管理、治安保卫等相关工作。 2 适用范围 集团公司及各所属单位。 3 编制依据 《中国海洋石油总公司行政综合管理制度》，GM-01，2013，总公司。 4 释义 4.1 集团公司 指山东海化集团有限公司，包括集团公司管理层和集团公司机关各业务管理部门。 4.2 各所属单位 指集团公司所属的各分公司、全资子公司、控股子公司及其他有实际控制权的单位。 5 职责分工 5.1 集团公司 a) 贯彻并监督执行由国家和中国海洋石油总公司 b) 企业形成的各种载体文件材料的流向失去控制； c) 企业档案遭受损毁、丢失、涂改、伪造； d) 未经批准擅自提供出卖档案； e) 不按规定移交归档或擅自归档； f) 将应归档的各种载体的文件材料据为已有。 6.3.2 管理要求 6.3.2.1 实行集中统一管理、分级实施的原则，以维护档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 6.3.2.2 企业各级各类档案管理工作应按相关规定达到档案目标考核要求，建立逐级档案统计汇总报送渠道，建设项目档案管理工作应按规定通过验收。 6.3.2.3 做好档案提供利用工作，开发档案信息资源，为企业各项工作提供档案资料保障。 6.3.2.4 对在档案的收集、保管、提供利用等工作中表现突出的单位或个人应给予奖励，对造成档案损毁的应给予处罚。 6.4 保密管理 6.4.1 主要应对的风险 a) 工作人员保密观念淡薄、缺乏保密知识和保密技能； b) 各种泄密漏洞和隐患对国家安全和集团公司利益造成威胁和损害； c) 保密机制和程序不健全。 6.4.2 管理要求 6.4.2.1 集团公司及所属单位均应设立保密委员会，管理所属单位的保密工作；各级保密委员会设置保密工作机构（办公室），具体管理和落实保密工作日常事务。 6.4.2.2 依照保密工作部门与业务工作部门相结合的原则，各级保密委员会其办事机构须加强保密工作管理，主动为业务部门服务。 6.4.2.3 各单位、各部门的一把手是本单位、本部门保密工作负责人。 6.4.2.4 集团公司和所属单位应该建立健全保密机制，加强考核。 6.5 计划生育管理 6.5.1 主要应对的风险 a) 集团公司计划生育工作缺乏统一管理，使各单位计划生育管理水平低下； b) 育龄女职工不按时查体、违法生育等现象严重； c) 《准生证》、《育龄妇女检查证》等各类证件办理违反规定，婚假、育假、护理假等假期管理以及生育费、节育手术费、查体费等费用管理不规范。 6.5.2 管理要求 6.5.2.1 集团公司成立计划生育领导小组，并设有专门机构负责计划生育工作，各单位也设立专职或兼职计生管理人员，做到计划生育工作层层有人抓，处处有人管。 6.5.2.2 健全完善计划生育查体、信息上报、档案管理等各项管理办法，提升基础管理水平。 6.5.2.3 制定和完善假期、费用管理等各项规定并严格执行。 6.5.2.4 加强优生优育教育，严格计生查体，狠抓流动人口管理，确保人口和计划生育目标的实现。 6.6 车辆管理 6.6.1 主要应对的风险 a) 集团公司车辆工作缺乏统一管理，存在车辆购置、报废处置违反规定程序以及车辆配置超标等现象； b) 车辆使用较为混乱，乱拉乱跑、公车私用现象严重； c) 车辆维修费用、油料消耗、过路过桥等可控费用审批不严格，缺乏控制及必要的考核措施； d) 驾驶员安全观念淡薄，不遵章守纪，交通事故居高不下。 6.6.2 管理要求 6.6.2.1 健全完善车辆配置原则及标准，严格制定和履行车辆购置审批程序，严格制定和履行车辆报废审批程序。 6.6.2.2 加强车辆使用管理，严格执行派车单制度，车辆维修审批和费用报销采取分级分别审批的办法 6.9.2 管理要求 6.9.2.1 集团公司及各所属单位应严格编制、执行年度会议预算，尽量减少计划外会议。原则上，除专项调度例会以外，集团公司机关各部门每年举办一次系统专业会议。 6.9.2.2 办会地点选择参会人数多的地方