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论企业档案信息管理开发及利用重要性 　　[摘 要]企业在不断发展的过程中，企业档案信息的管理开发和利用起着不可忽视的重要作用，尤其是在信息化的世界里，企业更加应该注重档案信息的管理开发和利用，提高对档案信息利用的合理性以及有效性。档案管理工作有助于各个方面信息的汇总，也方便日后信息的查找以及利用。本文具体论述了影响企业档案管理开发与利用的有关因素，以及有关企业档案信息管理开发的重要性，旨在让企业进一步认识到档案信息管理与开发工作的重要性，并进一步做好档案信息相关工作，促进我国企业的发展 [关键词]企业档案信息；管理开发与利用；重要性分析 中图分类号：TE43 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）04-0347-01 前言：在信息化时代的今天，信息在企业生存与发展过程中发挥着重要的作用，不仅仅有助于本企业的工作开展，也有利于和其他企业的合作，提高工作焦虑，节省工作时间，进一步获取更大的经济效益。并且在当下企业市场竞争越来越激烈的情况下，企业想要在市场博得一席之地，就必须与时俱进。建立企业档案信息并实现有效的开发利用是企业发展到今天需要跟进的潮流，建立现代化的企业管理模式。企业应抓住这个机会，实现对企业档案信息的有效开发和利用，促进企业经济效益的实现 1.影响企业档案信息管理开发与利用的有关因素 1.1 知识管理因素 二十一世纪进入知识经济时代，在企业不断追求更多效益、利益和竞争优势的状态下，催生了知识管理的诞生。企业档案信息的建立与保持并不是简单存放，而是有目的、有选择、有进一步提炼的过程，有的信息需要进行再次编辑，或者随着社会、企业以及技术的不断发展，还需要做好信息更新工作，是一项长期性的工作。因此，知识管理是一项对工作人员专业性要求较高，耗费时间较长，需要工作人员高度关注的工作。并且，目前来看，企业在这一方面的人才还比较匮乏，相关人才的培养工作还需要进一步提高。知识管理的程序比较复杂，所花时间也比较长，在对文件等信息进行再次编辑和整理时，难以保证信息整理的质量。由于知识管理工作比较繁杂，因此知识管理的模式应该进一步细分，提高信息的价值性和有效性。在知识管理中，档案室需要设置足够的相关工作人员，专门负责相应的工作，比如档案整理、档案信息收发、无用档案信息销毁等工作。这样不仅仅能够减少档案工作人员的工作量，也能够提高档案信息管理工作的质量水平，进一步提高工作效率。知识管理可以使档案开发利用的归宿得到进一步明确――挖掘档案信息中的知识，提取信息中的有用成分，让其得到充分的利用，实现信息的价值 1.2 信息资源管理因素 信息资源管理理论的兴起得益于20世纪中期信息论以及信息技术的发展。在大数据时代的背景下，随着计算机以及网络的不断发展，信息资源发展到以电子数据的形态存在。借助于计算机的大储存量和运算速度快的特点，以及档案信息数据库的建立为档案信息的快速检索和快速查找的实现提供了条件。这项技术最初仅仅用于政府机关，但目前也已经在企业档案信息管理中有所应用，企业在针对档案信息管理开发以及利用时适当地利用大数据的优势，能够进一步地提高工作效率，并且计算机工作的精确度更高，工作效率也更高。利用智能化的软件代替人工挖掘有价值的档案资源是未来企业档案管理开发的主要形式之一。按照这一发展趋势，虽然智能软件不能够完全取代工作人员，但是企业在档案信息管理工作中需要加强对智能技术的应用，利用新技术、智能化来进一步提高对档案信息资源的有效管理。除此之外，信息资源管理中需要对信息进行必要的筛选，提高信息的真实性、准确性以及有效性，体现出信息资源的价值 2.企业档案信息管理开发与利用的重要性 2.1 促进信息共享平台建成 企业档案信息的建立有助于建立起信息共享平台，这一平台的建立有利于信息的快速更新，企业可以根据新的经济发展动态及时做出调整，及时更新档案信息管理模式。信息共享平台不仅仅可以运用在本企业，在企业之间的交流中也可以适当运用，有利于企业之间形成良性竞争，促进企业之间的共同发展。尤其是在经济全球化、经济跨国化的今天，信息交流面广，更新速度快，这就需要建立信息共享平台，来促进企业跟上时代发展的步伐。另外，和传统档案信息管理方式相比较而言，信息共享平台的建立在扩大档案信息存储量的同时还有助于成本的节省，也有助于保存时间的加长，为信息的检索和查找提供的便利，提高了工作效率。信息共享平台的建立也能够丰富企业的信息资源，通过对企业信息的细化，在如今越来越丰富的信息资源的条件下也能够迅速搜索到想要的确切信息，能够提高其准确程度和减少所花时间。信息共享平台是当下社会和经济发展形势下的要求 2.2 强化企业管理 企业的有效管理是能够维护企业的秩序，是企业从事生产发展的基石，因此，