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论会计电算化背景下内部控制

论会计电算化背景下内部控制   摘要:随着信息技术的发展,信息技术与会计行业的结合成为可能,会计电算化的出现是信息时代会计行业发展的必然趋势,也是企业进行内部控制与监督管理的核心,贯穿于企业管理的各个方面。然而,很多企业在会计电算化背景下进行内部控制上存在问题,这说明对会计电算化的普及应该加快速度,应该培训相关的专业人才,加强对会计电算化系统的开发与维护,从而有效解决会计电算化背景下企业内部控制所存在的问题,推动企业的健康发展。为此,主要论述了会计电算化背景下企业内部控制发展的现状与存在的问题,并且提出了相关的解决措施 关键词:会计电算化;监督管理;内部控制;系统 中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki2017.11.042 1引言 会计管理是当代企业管理中不可缺少的重要组成部分,然而现代企业内部的控制制度是企业内部管理的重要内容,随着信息技术的发展以及信息技术在会计行业的运用,会计电算化已经成为当前会计改革的主要趋势。然而新的事物出现往往会受到一定的冲击与争议,信息技术与会计的结合必然会带来新的问题,能否解决好这些问题是摆在所有会计电算化人面前的一个难题。因此,针对当前如何推动会计电算化的普及与完善,需要不断地深入研究 2会计电算化背景下企业内部控制发展概述 企业内部控制是指以专业的管理制度为基础,企业通过防止风险以及对该企业有效的监管为目的和目标,通过全方位、系统性地建立监管体系,并且以流程的形式直观地来表达企业生产经营的过程,从而形成规范的企业管理制度。会计电算化下的企业内部控制是指一个企业的各级管理层,为了保证企业的经济效益安全完整,为了确保企业经济与会计信息的正确协调,从而利用企业内部分工而产生的相互制约与相互协调的经济活动、经济关系,形成一系列具有控制职能的措施程序和方法,并让这些程序与方法系统化、规范化,从而形成一个完整、系统、严谨的企业内部控制体系。对任何一个企业来讲,企业内部控制是至关重要的,只有通过有效的企业内部控制,才能切实保障企业会计信息的时效性与准确性,企业内部控制是企业进行内部管理与防止风险的重要组成部分。传统的企业内部控制很容易因为人为的操作不当而给企业带来一定的损失。信息技术背景下,会计电算化的运用则可以将人为所造成的错误降至最低,从而保证企业内部控制得更加规范,虽然当前企业内部控制中仍然有某些程序采用人工操作,但最关键的环节已经被信息技术等机器所取代。因此,信息技术背景下,给企业内部控制与管理带来了新的机遇,能够有效促进会计电算化的快速发展 3会计电算化背景下企业内部控制的不足 首先,对会计电算化的认识理解不够全面。部分从事企业财务管理的人员将会计电算化片面地认为是采用电脑代替人工记账,而对会计电算化的运行过程缺乏重视。再加上部分企业从事财务的人员年龄偏大,在计算机操作方面不够熟练,而又不愿意学习培训,从而使得会计电算化的使用无法落实,造成了会计电算化的普及速度较慢 其次,对会计电算化系统的使用技术不够熟练。随着计算机与互联网的普及,使得当前计算机互联网已经成功走入各行各业,人们的生活与工作都离不开计算机与互联网,然而,由于计算机与互联网发展的速度较快,使得很多企业对会计系统无法熟练的使用,对会计电算化系统的功能无法全面掌握,只是对其简单的功能可以简单的操作,对其缺乏深入的了解。与此同时,由于部分企业的财务会计人员并不具备计算机方面的操作技能,使得他们在会计电算化系统的操作中具有一定的困难 最后,会计电算化系统本身所存在的问题。这主要体现在当前会计电算化系统在软件兼容性方面较弱。当前很多的软件公司都会设计出不同的会计电算化系统软件,然而企业在选择会计电算化的相关软件时,由于很多软件来自不同的商家,从而导致这些软件的兼容性较差,比如,在实际的操作过程中,很容易出现软件之间不兼容而导致的系统错误问题。除此之外,由于会计电算化系统所普及使用的时间较短,因此,在会计电算化方面的专业人才相对比较短缺,所带来的问题就是在会计电算化系统操作中出现了问题,往往短时间内得不到解决,从而不仅遏制了会计电算化系统的发展,而且?o企业的内部控制带来很大的影响 4加强会计电算化下内部控制的具体策略 4.1要加强对会计相关数据信息的管理和控制 作为一名大学生,笔者认为在会计电算化的背景之下,数据信息成为会计内部控制中最为基本的组成要素,会计相关的数据信息常常包含着企业的敏感信息或者商业秘密,因此对于会计相关数据信息的控制,直接影响到企业的生存和发展。随着计算机技术的不断发展,安全问题也成为各行各业在应用信息技术的过程中最为担心的问题。在会计电算化的实践当中,每一个企业应该注重对其数据信息的

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