公司会议理制度.doc

*会议管理制度 总则 第一条 根据公司规范化、精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司经营管理水平，特制订本制度。 第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。 第三条 会议应遵循保密和传达两项原则，涉及相关保密信息内容必须严格遵守，同时需要传达的会议精神应分部门及时组织宣导，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关部门组织，并做好会议管理。 第五条 本制度适用于公司及所属各部门。 第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司中层干部周例会、部门周例会、月度经营分析会、年度总结述职会、年度表彰会、业务启动会、专题讨论会、培训会、对外接待会议等。 第七条 专题讨论会指针对专项工作或项目及业务发展召开的分析、研讨会，培训会是指产品培训、专业知识及技能培训、主题培训，分内训和外训两种形式。 第三章 会议内容及实施 第一节 中层干部周例会 第八条 会议目的 中层干部周例会是公司每周工作情况通报的会议。会议在听取各部门汇报的基础上，及时协调解决问题，讨论研究并提出下周各部门工作计划。 第九条 会议时间 每周六天工作制：每周六早上9:00；每周五天工作制：每周一早9:00；临时有调整则由综合部行政人事岗另行通知。 第十条 参会人员 公司董事长、总经理、中层干部、会议纪要人员 第十一条 会议内容 一、各部门汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况； 二、各部门汇报本周重点工作、需解决的问题及需其它部门配合完成的工作； 三、总经理根据汇报情况进行工作点评、部署； 四、董事长总结发言。 第十二条 其它事项 一、会议由总经理主持，各部门经理提前准备，发言汇报； 二、会议属于例会性质，时间原则上不改变，不另行下发会议通知，如有调整由综合部行政人事岗另行通知； 三、会议纪要由综合部行政人事岗负责记录，会后下发各部门经理、抄送董事长、总经理并备案。 第二节 部门周例会 第十三条 会议目的 各部门周例会是针对所属部门员工每周工作情况通报的会议。各部门经理应结合中层干部周例会内容总结部门所属员工上周工作落实进度及下周工作计划。 第十四条 会议时间 每周中层干部例会后召开。 第十五条 参会人员 部门经理及部门所属人员，部门分管总可选择性参加。 第十六条 会议内容 一、部门工作人员汇报上周安排工作完成情况及本周工作计划； 二、部门经理根据汇报情况进行工作点评及部署； 三、分管领导发言。 第十七条 其它事项 一、会议由部门经理主持，部门员工提前准备，发言汇报； 二、部门周例会由部门组织实施，属于例会性质，不另行下发会议通知，原则上销售事业一部、二部所属业务部、采购部每周必须合并召开周例会，仓储物流部和财务部可根据部门情况自行决定是否召开周例会； 三、销售事业一部、二部分别召开各自周例会，原则上由业务部、采购部经理轮流主持，也可根据事业部情况更换其他人主持会议，其它部门会议由部门经理主持； 四、销售事业一部、二部会议纪要分别暂由钱征、许瑶负责记录，会后下发各部门经理、抄送董事长、总经理并报综合部行政人事岗备案。 第三节 月度经营分析会 第十八条 会议目的 月度经营分析会是对公司经营指标完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门经理针对上月部门经营指标完成情况、重点工作落实情况等汇报，并针对汇报进行点评、存在问题进行分析，提出解决方法及改进方案等。 第十九条 会议时间 次月10号前召开上月经营分析会，具体以会议通知为准。 第二十条 参会人员 公司全体正式在编员工。 第二十一条 会议内容 一、各部门经理月度工作汇报（上月部门经营指标达成情况分析、重点工作开展情况、存在的问题及差距分析、下月工作计划、合理化建议等）； 二、分管领导针对部门工作进行点评； 三、相关政策、方案等宣导（临时项）； 四、领导部署下一阶段工作及总结发言； 五、具体会议内容以综合部下发通知为准。 第二十二条 其它事项 一、月度经营分析会由综合部在会议召开前一周拟下发通知的时间及相关要求为准； 二、会议由总经理主持，各部门经理实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员