建立服务主数据.docVIP

目录 1. 建立服务主数据 1 2. 采购服务 2 3. 维护服务 3 4. 服务收货过帐 4 5. 取消接受 6 6. 发票校验 7 7. 冲销发票 9 8. 维护采购更详细的信息 9 9. 修改会计科目与成本中心 11 10. 针对内部订单的服务采购 11 11. 服务物料组的分类与成本中心，内部订单的对应表 12 12. 其它 12 建立服务主数据 事务码AC03 路径 后勤-物料管理-服务主数据-服务-AC03 服务主数据 进入该界面 单击工具上的创建 输入相应的数据后，单击保存 其中作业编号 是系统编号，不能手工录入，保存会给出号码（需要重新进去界面） 物料组是003 （服务）] 最主是估价类等同于物料的估价类，按F4 键后，从列表中进行选择。 采购服务 同于其它物料的采购，事务码（ME21N） 在行项目上Account Category 是K (个别客户/项目) Item Category 是D (服务) 在服务页中输入服务号，数量，单价 按回车确认，弹出一个窗口 总帐科目己经自动带出，输入成本中心, 按F4 进行查找. 维护服务 当收到服务后（未确认）， 事务码 ML81N 路径 后勤-物料管理-服务条目单-维护 进入界面后 当前会有采购订单及相应的服务被显示, 如需从其它采购订单，点击其它采购订单, 从对话框中输入单号. 通过创建服务条目来接收服务. 在基本数据页中输入服务号与数量, 保存数据 服务收货过帐 从条目单-设置状态-接受 单击保存 成功过帐(5000000089 是物料凭证) 产生凭证如下(从采购订单历史中得到) KD 需要服务与成本中心 Account Category / Item Category 不同的配对, Field Select 需要的条件也不同 可以从订单历史查看物料凭证 单击相应凭证就可以看到物料凭证 注意: 服务收货的物料凭证的数量是1 而不是我们当初的接收数量。 取消接受 选取己经接受的服务, 点击编辑按钮, 然后从工具栏点击撤消接受. 如果己经发票校验，则会有警告! 接收的服务己经成黄色, 点击保存，撤消完成. 保存后，刚才的服务成为红色, 可以到采购订单中查看采购订单历史. 通过物料凭证查看相应的会计凭证 发票校验 输入MIRO 从界面上可以选择过滤范围, 通过选取择 设定过滤条件如下图所示 输入订单编号 输入金额 单击保存过帐 冲销发票 如果在发票校验后，发现需要冲销，则可以选择工具栏上的冲销按钮。 维护采购更详细的信息 如果录入该订单项的总体整体价值，或超过部分怎么办. 通过点击服务工具栏的 在如下界面维护更多信息, 主要是限制这一部分, 还可以将超过部分放到特定的帐户 通过服务说明屏幕上的 会弹出以下窗口，可以输入临界值的帐户分配 修改会计科目与成本中心 当输入服务号会自动跳出窗口, 让你输入成本中心和帐户， 如完成后保存后,当发现出错后，可以从服务工具上的, 来再次输入. 针对内部订单的服务采购 当在Item Category 输入Z, Account Category 输入 D , 在维护服务行明细时，需要输入成本中心，会计科目，内部订单. 服务物料组的分类与成本中心，内部订单的对应表 物料组 Item Category 限制 20S1 F Internal Order 20S2 K Cost Center 20S3 Z Cost Center + Internal Order 如果输入服务号的评估类所对应的成本中心、内部订单需求与Item Category 所要求的不一致，就会出错. 如下图 其它