创意功提制度
创意功夫提案制度
1、目的
本文件的目的是激励员工参与公司管理,增强主人翁意识,充分激发员工的创造力,加强各层级员工间的联系与交流,进一步提高工作效率和质量、降低成本、改善环境、实现精益。
2、范围
本文件适用于xx公司全体员工
3、术语和定义
改善提案审查组:由总经理任组长,所有精益人员组成
改善提案调查员:各部门负责改善提案推动的人员
改善提案审查员:精益部门负责改善提案推动的人员
4、职责与权限
4.1 各部门/车间
4.1.1 精益负责创意功夫提案制度的监督、修订,并定期对各部门/车间创意功夫提案制度整体运行情况进行考核。
4.1.2 其它部门/车间负责协助创意功夫工作的整体运行。
4.2 各部门领导
4.2.1 负责对公司创意功夫改善效果及奖励的整体把控;
4.2.2 负责对具有重大意义改善奖励的审核、批准;
4.2.3 负责对本部门或跨部门提案的审核批准与评价;
4.2.4 负责组织本部门提案的提出与实施。
4.3 各部门创意功夫调查员
4.3.1 负责本部门创意功夫工作整体推进和过程监督;
4.3.2 负责组织评审本部门的创意提案并确认实施效果;
4.3.3 负责每月向精益上报《创意功夫提案实施统计表》、《未提人员备案表》;
4.3.4 负责组织优秀改善案例的推广工作;
4.3.5 负责创意功夫提案相关表格的归档与共享;
4.3.6 负责组织对本部门实施提案的效果确认、评奖和统计汇报工作;
4.3.7 负责保管部门内部的提案表和组织创意功夫提案方面的培训及宣贯。
5. 工作内容
5.1 提案提出
5.1.1 本制度为广大员工提供了一个展示个人才华的舞台和“努力得以回报”的奖励平台,全体员工应努力学习专业知识,提升个人技能,积极发现身边的不合理现状并以创意提案形式提出改善方案,为公司创造更大效益。公司要求每人每月提出 1 条改善提案,部门领导有责任帮助员工提出并实施提案。
5.1.2 不强制要求人员:
A、年龄超过50岁(含)、初中(不含)以下文化的员工
B、入厂时间不足3个月的
C、对岗位调动人员(部门内调动除外),到岗当月不做强制要求
D、当月在本单位出勤不满15天的员工
E、总经理级管理人员
F、各部门最高领导(部长或副部长)
G、本部门(含部、科室和班组)应提人员,当月达到 1 条/人的部门领导;
H、聋哑福利人员
I、其他总经理批准,精益备案的人员
5.2 内容审核
5.2.1 适宜提出的内容
提出的范围包括但不限于以下几方面:
A、改变产品原有结构、形状、工艺(材质、减序)等成本降低、质量提高或效率提升的
B、改变原有流程、布局、工作方式或方法使工作效率更高、安全性更高、工作质量更高的
C、运用“3M”“6 不”、自动化、防错技术等提高安全性、效率、质量或节省人员的;
D、运用成本分析、信息分析、渠道改变、政策研究等方式为公司降低成本、节约支出或增加收入的
E、利用创新思维消除身边的浪费等不合理现象的
F、包括设备、工具、零件、原材料、制度、环境等方面的改善
G、废弃物的再利用
H、对公司发展或管理变革等有较大借鉴意义的具体建议
5.2.2 不适宜提出的内容
创意功夫提案应是对身边原有工作思路、想法、做法、流程等内容的改动或完善,不得为日常性或维护性工作。下列几方面一般不宜以改善提案的形式提出:
A、日常职责范围内正在开展的工作
B、与法律法规和公司制度、文化相违背的内容
C、别人已提过或将要在本部门被推广,正在实施中或在业务上已被明确要求改善的内容
D、投入大于产出、收益的
E、日常4S的维护(不含方式、方法)或诸如电、气、水管损坏等一般修缮的提案
F、关于出售闲置机器、工具等呆滞物资的提案(不含出售方式、方法的改变)
G、以抱怨、投诉的口气倾诉不满,涉及人身攻击的
H、牵涉到工资、员工福利、销售价格、劳资协议等内容提案
I、仅提出问题、没有具体改善方法的提案
J、关于购买设备、工具等提案;
K、关于损害相关方利益的提案;
L、针对必须做的或领导明确要求开展的项目的提案;
M、针对项目评审方案等活动中发现的问题进行整改的提案(有创新性解决方法的除外)。
5.3 实施与维持
公司关注创意提案的实施效果和维持,允许“先实施后写提案”,但实施前必须履行必要审批程序;涉及设计、工艺等变更的,必须变更相关文件,避免造成损失或混乱。提出人所在部门领导有责任和义务支持并帮助员工实施提案,提供必要的外联和协调工作;由外部门实施的,必须由本部门最高领导签字后传递,并由双方领导或指定专人在传递前进行沟通落实,实施部门必须在 2 周内给予明确答复,每周一、二定于传递、回复日期。
实施有效的提案,提出人应将创意提案标准化,提出人所在部门领导负责将提案内容纳入正常业务或工作范围,涉及工装、卡具等设施的,实施部门要编制
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